Herning Kommune forbereder i samarbejde med Ikast-Brande og Silkeborg Kommune udbud af beskæftigelsesmaterialer. Tovholder på udbuddet er Herning Kommune. Vicetovholder er Silkeborg Kommune.
Udbuddet vedrører alle produktområder indenfor beskæftigelsesmaterialer.
Udbuddet forventes gennemført i foråret 2013 med forventet kontraktstart den 1.11.2013. Udbuddets samlede omfang, indhold og udformning er endnu ikke fastlagt.
Udbyder ønsker at invitere leverandører til teknisk dialog, jf. udbudsdirektivets bilag 1, betragtning 8, der har følgende ordlyd: "Inden de ordregivende myndigheder indleder en udbudsprocedure, kan de ved hjælp af en >>teknisk dialog<< søge eller modtage rådgivning, der kan benyttes til at udarbejde udbudsbetingelserne, dog forudsat at en sådan rådgivning ikke har til følge, at konkurrence forhindres." Hensigten er, at den tekniske dialog skal bidrage til en attraktiv kontrakt for såvel leverandør som kommune. Formålet med denne vejledende forhåndsmeddelelse er at invitere leverandører på markedet til at komme med bidrag til den tekniske afklaring.
Tilmelding til teknisk dialog sker ved skriftlig henvendelse til e-mail adressen: okiag@herning.dk senest d. 15. november 2012. Udbyder vil senest fredag i uge 46 sende invitationer.
Den tekniske dialog gennemføres som individuelle dialogmøder med varighed af ca. 2 timer, hvoraf leverandøren kan disponere over 1 time til præsentation. Alle møder afholdes på enslydende dagsorden. Dagsorden og efterfølgende referater vil blive offentliggjort på Herning Kommunes hjemmeside.
Dialogmøderne afholdes i Herning i november måned 2012 - indtil videre fastlagt til 20. og 21. november 2012.
Det bemærkes at deltagelse i teknisk dialog ikke er en forudsætning for at afgive tilbud på området.