Stevns Kommune udbyder opgaven med scanning af borgersagsarkiv. Arkivet er placeret på rådhuset i St. Heddinge. Der er tale om ca. 160 hyldemeter arkivmateriale fordelt på to rum.
Dele af arkivmaterialet er vandskadet og kræver særlig håndtering.
Den udbudte opgave omfatter: Nedpakning/afhentning på udbyders adresse, transport til leverandørens faciliteter, klargøring og sortering af arkivet til scanning, opmærkning af metadata, scanning af arkivmaterialet, levering af data til udbyder og sikkerhedsmakulering af arkivmateriale efter afsluttet scanning.