På vegne av Sør-Varanger kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse for kjøp av reisebyråtjenester/reiseadministrasjon. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av konkurransen. Oppdragsgiver ønsker anbud for to år i perioden 2012 – 2014 med mulighet for prolongering i ett år pluss ytterligere ett år. Start leveranse er senest
1. juni 2012.
Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen omfatter profesjonell bistand til bestilling av tjenestereiser (fly, tog, bil, båt osv.) med eller uten overnatting i inn- og utland.
Innkjøpet av reiser fra reisebyrå hadde et omfang på 1,3 millioner i 2011. I tillegg kommer en del innkjøp av hotellrom via hotellavtaler. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe tjenester for en fast sum, men å kjøpe tjenester etter behov. Framtidig forbruk vil alltid være avhengig av Oppdragsgivers budsjettsituasjon og andre rammefaktorer, og anslått volum må derfor anses som veiledende.
Avtalen skal gjelde for alle Oppdragsgivers ansatte og andre som reiser på Oppdragsgivers regning. Avtalen skal gjelde alle ansatte i tilhørende kommunale enheter eller foretak.
Formålet med rammeavtalen er at Oppdragsgiver skal få et mest mulig rasjonelt og økonomisk reiseopplegg, der tidsforbruk, pris og kvalitet til enhver tid er i fokus.