I forbindelse med beredskap, forberedelser, øvelser og gjennomføring av operasjoner i katastrofeområder over hele verden, har Norwegian Support Team (NST) behov for en betydelig mengde utstyr. I den forbindelse skal det i etableres en rammeavtale for levering av bekledning med tilhørende utstyr til NST- personell.
Avrop på avtalen er avhengig av at NST skal ut på oppdrag i forbindelse med katastrofehendelser. Det er derfor ikke mulig å angi omfanget av kontraktsverdien noe nærmere. Rammeavtalen skal for øvrig være tilgjengelig for hele DSB sin organisasjon. I den forbindelse er det særlig grunn til å fremheve Sivilforsvaret og Norges brannskole som potensielle brukere av avtalen.
Behovet for bekledning med tilhørende utstyr omfatter i grove trekk følgende:
Del 1: Klimasone 1 varmt – temperatursone +15 til +50 grader Celsius:
· Hodebekledning (tropehatt eller tilsvarende)
· Poncho
· Jakke (skalljakke)
· Bukse (skallbukse)
· Kortermet skjorte
· T-skjorte
· Langermet skjorte
· Fleece jakke/ softshell
· Shorts
· Pirat-/capribukse (skal gå nedenfor knærne)
· Langbukse
· Sko (trekkingsko)
· Sandal
· Badesandal (crocs eller tilsvarende)
· Vernesandal
· Joggesko
· Vernesko
· Ørken-/ tropestøvel
· Belte (moneybelt)
· Undertøy og strømper
· Caps
Del 2: Klimasone 2 middels – temperatursone -15 til +15 grader celsius:
· Ytterjakke (skalljakke)
· Bukse (skallbukse)
· Mellomjakke (fleecejakke)
· Lue (vinterlue)
· Fritidssko (turstøvel/ -sko)
Del 3: Klimasone 3 kaldt – temperatursone -30 til -15 grader Celsius:
· Kjeledress (varmedress)
· Votter/ hansker
Del 4: Annen personlig utrustning:
· Vest (reisevest – reportervest)
· Sydvest
· Regnsett – jakke og bukse
· Gummistøvler (vernestøvler)
· Fotposer
· Koffert/ bag (pelicase eller tilsvarende)
· Hodelykt
· Mutiverktøy
· Redningsvest
· Feltflaske
· Solbriller/ sportsbriller
Tillegg:
· Rabattsats på leverandørens øvrige sortiment
For nærmere beskrivelse, og krav til de ulike artiklene, se vedlagte kravspesifikasjon.
Konkurransen ble første gang utlyst 29. april 2011, med tilbudsfrist 10. juni 2011. Da det ikke ble mottatt tilbud, utlyses konkurransen for andre gang, med følgende endringer:
· Det gis adgang til å gi tilbud på DELER av sortimentet. Leverandører som ønsker å inngi tilbud på deler av sortimentet, besvarer da bare kravspesifikasjonen for de deler av tilbudte artikler som er aktuelle
· Dersom det ikke mottas tilbud som dekker HELE sortimentet, vil det bli inngått en paralell avtale med så mange leverandører som er nødvendig for å dekke oppdragsgivers totale behov for bekledning med tilhørende utstyr
· Oppdragsgiver vil anta det tilbud eller de deltilbud hos de ulike leverandørene, som totalt sett utgjør det økonomisk mest fordelaktige tilbudet
Tilbudet skal utformes på norsk og bestå av:
- et datert og signert tilbudsbrev
- som inneholder en løsnings- og produktbeskrivelse, se tildelingskriteriet i pkt. 6.
- og leverandørens navn, adresse, kontaktperson, telefon og e-postadresse
Tilbudsbrevet skal ha følgende nummererte vedlegg:
1. Vedlegg 1 Utfylt kravtabell inkl. pris og evt. annen dokumentasjon, se konkurransegrunnlagets Bilag 1
2. Vedlegg 2 Erklæring om aksept av vilkår eller angivelse av eventuelle forbehold, se konkurransegrunnlagets Bilag 2
3. Vedlegg 3 En sladdet versjon av det samlede tilbudet, hvor opplysninger av konkurransemessig betydning er fjernet, jf. offentleglova. § 13 og forvaltningslovens § 13, 1. ledd 2) (taushetsplikt ved innsynsbegjæringer)
Vi ber om at tilbudsdokumentene IKKE sendes i zippede filer ved tilbudsinnleveringen.
Vi gjør også oppmerksom på at innlevering av tilbud krever elektronisk signatur, se konkurransegrunnlagets pkt. 4.3.
Det skal videre understreke følgende:
Materiell hvor det er særlig viktig med dokumentasjon, skal i tillegg til utfyllelse av kravspesifikasjonen, beskrives med skisse og/eller bilde. Vareprøver skal leveres for evalueringen, disse vil bli returnert. Skoprøver ønskes levert i størrelse 43 for herre og 38 for dame. Klesprøver i størrelse 52 (L) for herre og størrelse 38-40 for dame. Lueprøver i størrelse L. Alle vareprøver skal merkes med tilbyders firmanavn som sitter godt festet til plagget. Vareprøver sendes til:
DSB, Postboks 2014, 3103 Tønsberg
eller leveres i resepsjonen:
DSB, Rambergeveien 9, 3115 Tønsberg
Merk forsendelsen og hver artikkel tydelig med leverandørnavn.
OBS!: Eventuelle spørsmål vil ikke bli besvart i uke 30 pga. ferieavvikling.