1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Roskilde Kommune ønsker at bringe kørsel af borgere til og fra daghjem samt kørsel til og fra træning i udbud. Roskilde Kommune ønsker ligeledes at udvælge én samlet tilbudsgiver af kørsel i nævnte tilbud.
Det er vigtigt for Roskilde Kommune at fastslå, at der i forbindelse med tilbudsgivningen skal lægges vægt på kvaliteten af befordringen af borgere, samt på hvordan denne kvalitet sikres tillige med den service, der er forbundet med kørsel og planlæg heraf.
1.2 Udbuddets omfang
Udbuddet omhandler følgende:
- Kørsel af borgere til og fra Roskilde Kommunes daghjem. Samlet er der tale om ca. 59.000 kørsler på årsbasis. Alle daghjem er placeret i forlængelse af plejecentre i Roskilde Kommune. Dog er daghjem i Æblehaven samt daghjem for blinde og svagsynede placeret uden tilknytning til plejecenter.
- Kørsel af borgere til og fra træning til kommunale træningscentre og sygehuse. Samlet er der tale om ca. 27.000 kørsler på årsbasis.
- Kørsel af borgere som køres til tilbud uden for kommunegrænsen, hvilket specielt er på træningsområdet, herunder tilbud i region Sjælland og region Hovedstaden, samt borgere fra andre kommuner, som køres til tilbud i Roskilde Kommune. Sidstnævnte er borgere i omkringliggende kommuner, som benytter tilbud på daghjem for blinde og svagsynede. Antal af kørsler er indeholdt i de to ovennævnte tal.
Valg af kontrakthaver er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge parter. Adresser på kommunens daghjem og træningsadresser fremgår af bilag 4.
1.3 Aftaleperiode
Aftalen er gældende fra den 1. januar 2011 til den 31. december 2014.
For den del af udbud, der er kørsel til træning bliver aftalen gældende fra 1. februar 2012.
Udbyder kan forlænge aftalen to gange 12 mdr. fra 1. januar 2015.
Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på 6 mdr.
Aftaleperiode samt eventuelle optioner på aftaleforlængelse fremgår også af udbudsmaterialets kapitel 4 Kontraktudkast.
1.4 Omfang af tjenesteydelser
Kørsel af borgere til og fra Roskilde Kommunes daghjem. Samlet er der tale om ca. 59.000 kørsler på årsbasis. Alle daghjem er placeret i forlængelse af plejecentre i Roskilde Kommune. Dog er daghjem i Æblehaven og daghjem for blinde og svagsynede placeret uden tilknytning til plejecenter.
Kørsel af borgere til og fra træning til kommunale træningscentre og sygehuse. Samlet er der tale om ca. 27.000 kørsler på årsbasis.
Kørsel af borgere som køres til tilbud uden for kommunegrænsen, hvilket specielt er på træningsområdet, herunder tilbud i region Sjælland og region Hovedstaden, samt borgere fra andre kommuner, som køres til tilbud i Roskilde Kommune. Sidstnævnte er borgere i omkringliggende kommuner, som benytter tilbud på daghjem for blinde og svagsynede.
En tur defineres som kørsel enten til eller fra aktivitetsdestinationer indenfor kommunegrænsen.
Det er ligeledes et krav til løsning af opgaven, at tilbudsgiveren påtager sig den daglige ruteplanlægning og har kontakten til udbyder/den pågældende arbejdsdestination om, hvornår de kan forvente, at transport påbegyndes.
Roskilde Kommune ønsker at udvælge én samlet tilbudsgiver af kørsel til og fra daghjem samt til træning. Roskilde borgere som køres til tilbud uden for kommunegrænsen samt borgere fra andre kommuner, som køres til tilbud i Roskilde Kommune er ligeledes indeholdt i udbuddet.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/26203074.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Tilbudsgivere opfordres til at fremsætte sine skriftlige spørgsmål til materialet samlet og senest den 05.11.2010. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen ”Kommunikation”/ "Ekstra Info" efter at ordregiver har publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.
3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.
Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen