Offentligt udbud af elevbefordring, herunder kørsel til specialundervisning

Børn og Kultur i Roskilde Kommune, herefter kaldet udbyder, udbyder kontrakt(er) på elevbefordring, herunder kørsel til specialundervisning og kørsel med handicappede elever til overtagelse fra 1. august 2010.

Kontraktsummen for ovennævnte elevbefordring i en 4-årig kontraktperiode er estimeret til omkring 25.000.000,- kr. ekskl. moms. for den samlede kørsel. Udbyder opdeler kommunen i tre mindre områder (Nord, Midt og Syd), og kørsel udbydes i sammenhæng med den geografiske tilknytning. Befordringen omfatter desuden også kørsel af specialelever fra kommunen til institution udenfor kommunegrænsen. Kørsel  udenfor kommunegrænsen samles hos én kontrakthaver

I forlængelse af nuværende kontraktudløb i kommunen forventes de(n) nye kontrakt(er) på elevbefordring at have virkning fra 1. august 2010.

Kontraktperioden vil jf. § 4 være fra 1. august 2010 og til 31. juli 2014, der er mulighed for yderligere 1 års forlængelse. Der er i hele perioden en gensidig mulighed for skriftligt til den 30. i en måned at kunne opsige kontrakten med et varsel på 6 mdr.

Udbyder forpligter sig til udelukkende at benytte kontrakthaver(e), der har vundet retten til at køre i det enkelte område, dog bestilles kun ture, der modsvarer det faktiske behov.

Efter udbuddets afslutning handler Roskilde Kommune med den(de) valgte kontrakthaver(e) som individuelle juridiske parter.

Opgaven udbydes i 3 geografiske områder. Udbyder ønsker, at der bliver etableret obligatorisk kontrakt med én leverandør pr. område:

• Kørsel til skoler i Nord (tidl. Gundsø)
• Kørsel til skoler i Midt
• Kørsel til skoler i Syd (tidl. Ramsø)
• Kørsel til skoler udenfor kommunegrænsen

Der kan afgives tilbud på hver enkelt område for sig, og tilbudsgiver er ikke berettiget til at lade tilbuddet i et givet produktområde være afhængigt af, at tilbudsgiver også tildeles ordre i et eller flere af de øvrige områder.

Kontrakten med én leverandør pr. delaftale skal sikre en effektiv og driftssikker afvikling af elevbefordringen i Roskilde Kommune. Den samlede årlige kørselsvolumen genereres fra transport af de elever, der fremgår af nedenstående udbudsbetingelser og bilag 5. Den samlede kørselsmængde kan være svingende hen over året og aftales direkte med de enkelte uddannelsesinstitutioner.

Valg af kontrakthaver er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet af begge parter.

Kontrakthaver forpligter sig til at afvikle samtlige kørsler i det vundne delområde, på en for udbyder hensigtsmæssig måde. Kontrakthaver skal ligeledes medvirke til optimering og planlægning af kørsler og eventuelt udarbejde daglige ruter.

Procedure

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:  

http://permalink.mercell.com/24872518.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommuneafgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.

Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk. 20 dage hhv. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage påmindelser omkring opgaven på din e-mail.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den 14. juli 2010 kl. 12.00 via MSS.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet bliver uploadet via MSS i god tid.