ENNAKKOILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sähköisen pysyväisarkistointiratkaisun hankinta

Information

Unbestimmt
03.10.2024 15:05 (GMT+02:00)
02.12.2024 11:00 (GMT+01:00)

Buyer

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
ICT-hankinta
PL 1000
01301 Vantaa
Finland
3221356-1

Short description

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa Sähköisen pysyväisarkiston hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna liitteenä olevien vaatimusmäärityksien ja muiden liitteiden mukaisesti. Palvelu tulee olla integroitavissa mm. AD:n, tiedonnohjausjärjestelmään (TOS:iin) sekä muihin liitteissä ilmoitettuihin sovelluksiin. Migraatio tulee suorittaa mm. olemassa olevista kahdesta (2) arkistosta sekä alasajettavista sovelluksista vaatimusmäärityksen ja arkkitehtikuvauksen mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin tilaajan HiQ integraatioalustaa. Hankittava Ratkaisu tukee asiakirjahallinnon ja arkistotoimen päätehtäviä: aineistojen säilyminen, käytettävyys ja todistusvoima.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. SaaS-palvelu perustuu tuotepohjaiseen ratkaisuun.

Palvelun tulee olla tuotannossa kahdentoista (12) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.

Tilaajan tulee pääsääntöisesti pystyä itse viemään aineisto Pysyväisarkistoon. Toimittajan tulee sitoutua uusien alesajettavien sovelluksien aineistojen vientiin arkistoon.

Sähköiseen pysyväisarkistoon siirretään pitkäaikaisesti tai pysyvästi säilytettävää ja arkistoitavaa aineistoa. Mikäli kyse on elinkaaren päättävästä järjestelmästä tai mahdollisesta muusta poikkeavasta tilanteesta, arkistoitava aineisto voi sisältää myös alle kymmenen (10) vuotta säilytettävää aineistoa.

Siirrettävien aineistojen tulee noudattaa Sähke2 -vaatimuksia ja metatietomallia.

Toimitukseen tulee sisältyä erillisiä arkistokokonaisuuksia, joihin voidaan tallentaa esim. pelkästään asiakastietoja sisältäviä aineistoja, ja joihin voidaan antaa erillisiä käyttöoikeuksia.

Ratkaisua voidaan muutoshallinnan kautta, Tilaajan erillisellä päätöksellä, kehittää hankkimalla uusia toiminnallisuuksia, kokonaisuuksia sekä integraatioita. Lisäksi Ratkaisuun voidaan muutoshallinnan kautta Tilaajan päätöksellä liittää uusia arkistoitavia kokonaisuuksia hyödyntäen esim. Tilaajan sitoumuksetonta tuntimäärää.

Mercell Germany

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 60
Mercell Germany | Askekroken 11, 0277 OSLO, Norwegen