Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I, regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Den valgte anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
Ungdomskanalen NRK P3 har hver lørdag en direktesendt popquiz, hvor lytterne kan kjempe om en spesialdesignet sykkel, en P3-cruiser.
Dette er et meget populært magasinprogram hvor premien er en stor gulrot for deltakerne. Vi ser også mange som stolt cruiser rundt på slike i bybilder over hele landet. Nå skal vi på nytt kjøpe inn sykler – og du og din bedrift kan bli vår leverandør.
NRK ber om tilbud på følgende.
30 stk Cuisersykler med P3-design.
· Leveres flatpakket
· Påført P3-design. Vi ønsker at leverandøren foreslår et design basert på vårt grunnlag. Se vedlegg.
· Sykkelen skal følge norsk forskrift om krav til sykkel
· Vi ønsker at leverandøren gir en garanti som sikrer de nye sykkeleierne tilsvarende rettigheter som forbrukerkjøpsloven gir hva reklamasjon og klager angår.
Opsjon på å repetere kjøpet flere ganger de neste årene.
Tilbudsfrist
Frist for å gi tilbud er onsdag 24. juni 2009 klokken 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Leveringstid
Oktober 2009
Leveringssted
NRK P3, Otto Nielsens vei 2, 7052 Trondheim
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om: Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Pris
· Leveringstid
· Evne til å møte oppgitte spesifikasjoner
· Garanti
· Design
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com. Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.
Garanti
Leverandørens generelle garantiytelser bes oppgitt.
Øvrige betingelser.
Vi viser til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt som et Word dokument.
HMS-egenerklæring og mva- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Skatt- og mva.attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.