Bioforsk er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Bioforsk har også fokus på forskningsbasert innovasjon og verdiskaping. Bærekraftig ressursbruk er et grunnleggende premiss.
Bioforsk skal levere faglig kunnskap som næring, forvaltning og samfunnet ellers etterspør og med relevans til store utfordringer, regionalt, nasjonalt og globalt, slik som klimaendringer, biomangfold, fattigdom og global handel.
Bioforsk er organisert under Landbruks- og matdepartementet som et forvaltningsorgan med særskilte fullmakter. Bioforsk har sju forskningssentre med om lag 450 ansatte og avdelinger over hele landet fra Agder i sør til Finnmark i nord. Dette gir nærhet til det norske markedet og regionale utfordringer. Det enkelte senter har hovedansvar for sitt fagområde. Bioforsks samlede årlige omsetning er på vel 410 mill kr.
Bioforsk har et betydelig innkjøp av kontorrekvisita. For å oppnå best mulig priser, samt sikre at gjeldende anskaffelsesregelverk følges, tar Bioforsk sikte på å inngå en rammeavtale for innkjøp av kontorrekvisita. Det tas sikte på å inngå en avtale med en leverandør som kan levere rekvisita til samtlige enheter, fritt levert den enkelte enhet. Det vil være en forutsetning at det nyttes samme priser til samtlige enheter.
For å fremforhandle en slik avtale søker Bioforsk bistand. Bioforsk ønsker at bistanden gjennomføres etter prinsippet "no cure - no pay"; Dvs at gjennomføringen av kundeanalyse, leverandørmarkedsanalyse, utarbeidelse av resultater og anbefalinger samt implementering og etterkontroll skjer kostnadsfritt og uten risiko for Bioforsk og at arbeidet ikke legger beslag på ledelsens tid eller andre ressurser.
Honorar vil være basert på oppnådde resultater i forhold til dagens kostnadsnivå.
Bioforsk ber om tilbud på en gjennomgang som beskrevet foran. Tilbudet må inneholde en beskrivelse av hvorledes en besparelse skal fordeles mellom tilbyder og Bioforsk.