Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2009
Roskilde Kommune har i øjeblikket ca. 7.300 ansatte, og det påtænkes at samtlige ansatte skal modtage en julegave den 16-12-2009.
Kommunen ønsker tilbud på gaver incl. levering indenfor følgende tema:
Jul med fokus på familie
Der lægges vægt på flg.:
- at familievinklen er iagttaget – at der er noget for både børn og voksne.
- at mængderne er angivet, herunder gavens samlede vægt og omfang af gavekassen.
- at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder)
- at der indgår min. én vinflaske med prop, idet der i kasserne skal ilægges en proptrækker m. kommunelogo (denne leveres fra kommunen til pakningen)
- at gaverne skal være pakket i nemt håndterbare kasser, der kan stables.
Gaven kan bestå af:
- Rødvin /gourmet-øl
- Kvalitetschokolade
- Slik
- Saft
- Marcipan/nougat
- Lidt julepynt/spil
- Andet
Tilbuddet:
Tilbuddet skal følge opbygning af dette udbudsmateriale.
Tilbuddet skal som minimum indeholde oplysninger om følgende:
- Pris på hvert enkelt gavesæt i et prisleje fra kr. 200–210 excl. moms. Prisen baseret på køb af ca. 7.300 stk/sæt. *)
- De opgivne priser er totalpriser uden yderligere gebyr eller omkostninger.
*) Bemærk! at det endelige antal kan svinge +/- 500 stk/sæt uden at det må påvirke tilbuddet. Det endelige antal vil blive meddelt ca. uge 41/2009.
Tilbudsfrist:
Tilbuddet skal være afleveret elektronisk på http://dk.mercell.com/ (og vareprøven leveret på Køgevej 80, lokale 225) senest d. 18.06.2009 kl. 12.00 i Mercell Sourcing Service:
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/20146238.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Hvis du har licens til Mercell, kan du nu se alle informationer, stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter efter du er logget ind.
Hvis du ikke har Mercell licens skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem ligesom svar fra Roskilde Kommune afgives herigennem.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for leverandører.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Efter du er logget ind kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Særlige forhold:
Der tages forbehold for de bevilgende myndigheders godkendelse. Tilbuddet skal være gyldigt minimum til den 20.12.2009.
Erklæring om gæld til det offentlige
Tilbydere erklærer ved sin underskrift på vedlagte Tro - og loveerklæring, at selskabet ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Vedhæft den underskrevne erklæring sammen med tilbuddet.