Roskilde Kommune ønsker at udbyde kørsel af elever i skolebus i tre delaftaler:
1. Til/fra skoler i Nord (Lindebjerg / Margretheskolen)
2. Til/fra skoler i Syd (Rute 454, 455, 456)
3. Kørsel til/fra svømmeundervisning (jf. bilag 7)
Kontraktperiode fra 1. august 2009 til 31. juli 2012. Med gensidig mulighed for, at kontrakten i hele perioden kan opsiges med minimum 6 måneders varsel. Ved væsentlig misligholdelse kan kontrakten opsiges straks.Der er option på 2 x 12 måneders forlængelse.
Økonomisk andrager udbuddets omfang årligt for alle tre delaftaler omkring 4,8 mio. kr. (2008 tal).
Kontrakten med én leverandør pr. delaftale skal sikre en effektiv og driftssikker afvikling af kørsel med skolebus og kørsel til/fra svømmehal. Den samlede årlige kørselsvolumen genereres fra transport af de elever, der fremgår udbudsbetingelser. Den samlede kørselsmængde kan være svingende hen over året og aftales direkte med de enkelte skoler.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/19825458.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Hvis du har licens til Mercell, kan du nu se alle informationer, stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter efter du er logget ind.
Hvis du ikke har Mercell licens skal du først godkendes og oprettes i systemet. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem ligesom svar fra Roskilde Kommune afgives herigennem.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der kræves digital signatur til afsendelse af tilbuddet. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din email.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Efter du er logget ind kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.