Closing date has passed.
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Ahveniston moottoriradan käyttöoikeussopimuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi (palveluntuottajaksi) valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 - 300 000 euroa. Arvio arvosta pohjautuu nykyisen rataoperaattorin keskimääräiseen liikevaihtoon vuosina 2017-2021. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Liikevaihto riippuu palveluntuottajan omasta toiminnasta, kuten palveluntuottajan markkinoinnista. Hankintayksikkö ei sitoudu ostamaan palveluntuottajalta mitään eikä todennäköisesti osta palveluntuottajalta mitään. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
KATSELMUS
Tarjoajien suositellaan osallistuvan katselmukseen Ahveniston moottoriradalla (tarjoajilta ei kuitenkaan edellytetä katselmukseen osallistumista). Tarjoaja voi valita, kumpaan katselmukseen osallistuu: maanantai 6.3.2023 klo 18.00 tai perjantai 10.3.2023 klo 15.00 (tapaaminen moottoriradan huoltorakennuksella). Katselmuksessa mahdollisesti annetut tiedot eivät sido hankintayksikköä.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajien kannattaa tarvittaessa kysyä apua tarjouksen laatimiseen liittyen esimerkiksi seuraavilta henkilöiltä: https://julkisethankinnathame.fi/neuvontaa/. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).