Yhteiskäyttöautopalvelu Joensuun kaupungille

Short description

Tietopyyntö koskee YHTEISKÄYTTÖAUTOJA JOENSUUN KAUPUNGILLE

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN.


Hankinnan kuvaus:

Joensuun kaupungin käyttöön valmistuu uudet hallinnon tilat osoitteeseen Torikatu 19. Siirtyminen uusiin tiloihin tapahtuu arviolta vuoden vaihteessa 2023-2024. Muutos koskee noin 200 kaupungin hallinto- ja suunnittelutehtävissä työskentelevää työntekijää, jotka ovat nykyään hajasijoitettuna ympäri kaupunkia mm. kaupungintalolle, Muuntamontielle, Carelicumiin ja eri puolille Tiedepuistoa.

Hallinnon tilojen keskittämisen yhteydessä tulee miettiä työasiamatkojen toteuttamisen vaihtoehdot. Hallinnontilojen organisaatiossa tulee olemaan jatkossakin tarvetta ajoneuvojen käyttöön. Joensuun kaupunki haluaa selvittää, että voisiko yhteiskäyttöinen autopalvelu tarjota tähän ratkaisun, jossa Joensuun kaupunki sitoutuu käyttämään tiettyä määrää autoja työtekijöiden työaikaiseen liikkumisen ja muuna aikana palveluntuottaja ns. vuokraisi ajoneuvoja muiden käyttöön.

Tämän tietopyynnön liitteenä on Yhteiskäyttöautopalvelun markkinavuoropuhelu.pptx, jossa on tarkemmin kuvattu palvelun tarvetta sekä siihen liittyviä kysymyksiä.

Pyydämme tarjoajia kommentoimaan liitteessä olevia kysymyksiä vastaamalla tähän tietopyyntöön.

Samalla tarjoaja voi ilmoittautua kahdenkeskiseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen. Tilaisuudet pidetään tiistaina 21.6.2022 teamsin välityksellä. Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne teams-kutsu lähetetään. Teams-keskustelun pituus on tarjoajien lukumäärästä riippuen noin 30-60 min per tarjoaja.


Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.

Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.

Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.


Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 16.6.2022 klo 13.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 16.6.2022 klo 14.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”.

Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.