Anskaffelse av sak- og arkivløsning i skyen

Assignment text

Oppdragsgiver ønsker å erstatte dagens “on-prem” sakarkivløsning til en skyløsning. Løsningen skal benyttes som et generelt saksbehandlingssystem for sentraladministrasjon i Sandnes kommune, inkludert politisk behandling. Videre må oppgaver til faglige områder som teknisk sektor (byggesak og plansak) og politisk møtehåndtering (digitalisering av arbeidsprosesser for de folkevalgte) dekkes av anskaffelsen.

Sandnes kommune benytter Documaster Arkiv som sin arkivkjerne, men anser det som nødvendig at et nytt system også inneholder arkivfunksjonalitet og inneholder mulighet for å kunne brukes som arkiv dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden.

For en nærmere beskrivelse av krav til løsningen se vedlegg 1 – Kravspesifikasjon