Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Del I Regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Dette er en åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
NRK ønsker tilbud på følgende:
Transkoding av alle radiokanalene i NRK nettradio til lydformatene Ogg Vorbis og Mp3. I minimum disse kvalitetene:
MP3 ISDN (56 kbps)
MP3 breiband (128 kbps)
Ogg/Vorbis (128 kbps)
Ogg/Vorbis (172 kbps)
Lydstrømmen hentes fra NRK via relevante DAB-blokker eller for eks
via satellitt (DVB).
De ferdige strømmene skal distribueres til http://nrk.no/lyd/
Oppetid for leveransen skal være minst 99%.
Datamengden pr uke med dagens nettradiokanaler er omtrent 5 TB.
Volumet på transkodingen kan komme til å øke og variere på bakgrunn av rettigheter og avtaler på innholdet, samt vedtatt omfang av tjenesten fra NRK. Tilbyder må ta høyde for noe trafikkvekst.
Dersom det er nødvendig med noe møtevirksomhet hos NRK i Oslo, bekoster leverandøren eventuelle egne kostnader rundt dette selv.
Avtalens varighet.
1 år med mulighet for forlengelse ytterligere 1 år. Maks 2 år. Avtalen skal gjelde fra 1. august 2008.
Levering sted:
Leveransen skjer digitalt.
Tilbudsfrist
Tilbudet må være hos NRK innen 20. juni 2008 kl: 10:00
Leveringsbetingelser
Varer/tjenester skal leveres fraktfritt (DDP Incoterms 2000) NRK Marienlyst, Oslo.
Forøvrig vises det til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt.
Betalingsbetingelser
Netto pr. 30 dager etter fakturadato.
Firmaopplysninger
Skatter og avgifter
Tilbud må være vedlagt attester utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også leverandører som allerede er leverandører hos NRK.
Slike attester må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Pris.
· Evnen til å møte oppgitte spesifikasjoner.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Kommunikasjon.
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell.
Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com.
Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.