Gladsaxe Kommune deltager i SKIs udbud af tidsskrifter (50.04).
Type: Forpligtende aftale
Status: Udbud
Anvendelse
Kommune: Hvis tilsluttet i tilslutningsperioden (6. januar - 27. januar 2020)
Kommunal selvejende institutioner: Kan bruges som frivillig aftale, hvis kommune er tilsluttet §60-selskab: Kan bruges som frivillig aftale
Ministerier og styrelser: Kan bruges som frivillig aftale
Statslige selvejende institutioner: Kan bruges som frivillig aftale
Regioner og øvrige regionale institutioner: Kan bruges som frivillig aftale
Andre offentlige kunder: Kan bruges som frivillig aftale
Status: Udbudsmaterialet er offentliggjort
Vi har offentliggjort udbuddet af 50.04 Tidsskrifter, der gennemføres som et offentligt udbud. Det betyder, at potentielle leverandører nu kan få adgang til udbudsmaterialet og byde ind på aftalen via udbudssystemet ETHICS. Få adgang til materialet her.
Tilbudsfristen er mandag den 6. april 2020 kl. 13.00.
Informationsmøde
Der blev afholdt informationsmøde for tilbudsgivere onsdag den 12. februar 2020 kl. 13.00-14.00 hos SKI.
88 kommuner har tilsluttet sig den kommende aftale
88 kommuner har tilsluttet sig den kommende aftale på tidsskrifter. Kun hvis din kommune har tilsluttet sig aftalen i tilslutningsperioden, kan du bruge aftalen, når den efter planen træder i kraft den 1. november 2020.
Alle øvrige offentlige organisationer kan anvende aftalen som en frivillig aftale, når den træder i kraft.
Ændringer i udbudsmaterialet efter høring
På baggrund af høringen har vi blandt andet foretaget justeringer i leveringskontrakten, der regulerer aftalen mellem kommune og leverandør. Tilsvarende er ’Særbilag 2: Implementering’, der beskriver krav til leverandørens medvirken ved implementering blevet justeret og præciseret. Generelle krav der var indeholdt i bilag C Leverandørens tilbud (tilbudsliste) er blevet indsat i selvstændigt bilag B Kravspecifikation. Bibliografisk etiket med mulighed for automodtagelse er tilføjet til bilag C. Det er nu et krav, at tilbudsgivere kan tilbyde denne ydelse. Antallet af aviser og tidsskrifter, der er indeholdt i Bilag C er reduceret i forhold til den version, der var i høring.
Ikrafttrædelsesdatoen rykkes til 1. november 2020
Ikrafttrædelsen på 50.04 Tidsskrifter er ændret til den 1. november 2020. Ved at adskille ikrafttrædelsesdatoen fra 50.05 Biblioteksmaterialer, kan vi i første omgang prioritere implementeringen af biblioteksmaterialer. Samtidig kan vi give tilbudsgiverne på aftalen for tidsskrifter bedre tid til at udarbejde deres tilbud, som indeholder relativt mange forskellige tidsskrifter.
Vi beklager den ulejlighed, ændringerne måtte give for planlægningen i din organisation.
Kort om aftalen
Aftalen er et genudbud af den tidligere forpligtende aftale 50.06 Tidsskrifter. 50.04 Tidsskrifter udbydes parallelt med 50.05 Biblioteksmaterialer.
Udbuddet gennemføres som et klassisk varelinjeudbud, hvor tilbudsgiverne skal prissætte hvert enkelt abonnement på aviser/tidsskrifter.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, og tildeling sker på baggrund af tildelingskriteriet ”pris”.
Forventet sortiment
Sortimentet omfatter:
Danske aviser
Danske tidsskrifter
Udenlandske aviser
Udenlandske tidsskrifter
Projektgruppe og faggruppe er med til at forme aftalen
Den kommunale projektgruppe, der har været med til at udvikle udbuddet, består af både repræsentanter fra biblioteker, indkøbskontorer og indkøbsfællesskaber. Følgende kommuner og indkøbsfællesskaber er repræsenteret i projektgruppen:
Aalborg Kommune (Aalborg modellen)
Aarhus Kommune (KomUdbud)
Allerød Kommune (IN)
Billund Kommune ((Sydjysk Kommuneindkøb)
Esbjerg Kommune (KomUdbud)
Faaborg-Midtfyn Kommune (Fællesindkøb Fyn)
Gentofte Kommune (Spar 5)
Guldborgsund Kommune (FUS)
Hvidovre Kommune (VIF)
Københavns Kommune
Lyngby-Taarbæk Kommune (Spar 5)
Odense Kommune (KomUdbud)
Roskilde Kommune (FUS)
Syddjurs Kommune (JYFI)
Vejen Kommune (Sydjysk Kommuneindkøb)
Vejle Kommune (KomUdbud)
Vordingborg Kommune (FUS)
Udover den kommunale projektgruppe er der nedsat en faggruppe med repræsentanter fra syv biblioteker. Arbejdsgruppens primære opgave er at kravspecificere de klargøringsydelser, der er behov for på bibliotekerne.
Tilslutning og ikrafttrædelse
Tilslutningsperioden var fra den 6. januar til den 27. januar 2020. Kun hvis din kommune har tilsluttet sig aftalen i denne periode, kan du bruge aftalen, når den efter planen træder i kraft den 1. november 2020.
Rammeaftalen er en forpligtende aftale for de centralbiblioteker, folkebiblioteker og folkeskolebiblioteker (PLC – Pædagogiske Læringscentre), som via deres kommunes tilslutning, er blevet tilsluttet rammeaftalen.
Alle øvrige offentlige organisationer kan anvende aftalen som en frivillig aftale, når den træder i kraft.
UDBUDSKALENDER
Q4 2018 Udbud opstart
18. oktober 2019 Høringsperiode starter
8. november 2019 Høringsperiode udløber
6. januar 2020 Tilslutningsperiode starter
27. januar 2020 Tilslutningsperiode udløber
6. februar 2020 Offentliggørelse af udbudsmateriale
6. april 2020 kl. 13.00 Tilbudsfrist
1. november 2020 Forventet ikrafttrædelse
Se opslaget her