I forbindelse med NOR 006-2021 Generalentreprise lekeplassutforming i by er det inngått en selvstendig driftsavtale med Danfo AS som har levert toalettanlegget som underleverandør av generalentreprenør Jans Hageservice AS.
Danfo AS skal tilby drifts,- og vedlikeholdstjenester av toalettanlegget som følger.
Beskrivelse av tjeneste:
- Toalettanlegget som skal driftes er definert som WC-rom og servicerom inkl. innvendige veggsjikt ( innvendige kledningsplater) og tilhørende komponenter (sikkerhetssystem, interntekniske føringer og automatiserte løsninger, betalingsterminal, programvarer mm).
- Leverandør skal kun benytte originale reservedeler ved utbedring, dette gjelder også software.
- Leverandør skal kunne tilby fjernovervåkning av toalettanlegget. Fjernovervåkningen skal inkludere alarmsystem for avvik.
- Leverandør skal loggføre renhold og brukermønster i et elektronisk format, dataene skal kunne avlese i en vanlig nettleser, og gi mulighet for å hente ut månedsrapporter tilbake i tid.
- Leverandøren plikter å sette seg inn i lovverkets krav til de arbeider som skal utføres, eksempelvis HMS og miljø, herunder avfallshåndtering.
- Drift og vedlikehold omfatter renhold, avfallstømming, påfyll av forbruksartikler, innvendig vedlikehold, fjernovervåkning og totalansvar for toalettanlegget.
- Leverandør skal rengjøre og etterse toalettanlegget med en frekvens på 7 ganger/ uken i sommerhalvåret (01.05-30.09). Tidspunkt for utførelsen skal kunne tilpasses brukermønsteret.
- Renhold av toalettanlegget inkluderer etterfylling av forbruksmateriell som såpe og papir, utskift av innvendige lyskilder, samt fjerning av søppel i en radius av 1,5 meter målt fra inngangsdør.
- Leverandør skal ha totalansvar for å utbedre slitasjeskader, skader ved hærverk, lyskilder, luftfiltre og forbruksmateriell i toalettanlegget.
- Responstid på utbedringer ved avvik, feil og mangler er 24 timer.
- Drift og vedlikehold skal utføres etter avtalt fastpris, med reforhandling hvert 2.år.
- Fastpris skal innbefatte alle kostnader for å utføre tjenesten, eks MVA.
Krav til utførelse:
- Renholdet skal utføres etter NS-INSTA 800 – standarden
- Kompetanse på utførende personell skal kunne dokumenters etter anmodning fra oppdragsgiver
- Renholder skal varsle Bergen kommune uten ubegrunnet opphold, og senest innen 12 timer, dersom det oppdages feil, hærverk eller grov forsøpling på eller rundt bygget.