Nordland fylkeskommune, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker å inngå en rammeavtale på forvaltning, med kjøp og/eller leie av lisenser for alle Microsoft produkter. Formålet er å oppnå en dynamisk og skalerbar lisensportefølje som er tilpasset den teknologiske utviklingen og organisasjonens behov. Oppdragsgiver ønsker også å oppnå lavere innkjøps-, vedlikehold- og forvaltningskostnader for programvare og lisenser fra Microsoft.
Avtalen har en antatt årlig verdi på ca. 5 mill. NOK. Dette er kun et anslag og er ikke bindende.
Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1 + 1 år. Kontrakten har en gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. Dersom kontrakten ikke sies opp prolongeres den automatisk for nye 12 måneder. Etter 48 måneder regnes kontrakten som oppsagt uten forutgående melding.