PIRKIMŲ VALDYMO SISTEMOS PASLAUGOS PIRKIMAS MAXIMA LT, UAB (toliau – Užsakovas) informuoja, jog ketina, esant jai priimtiniems pasiūlymams, pirkti Pirkimų valdymo sistemą/paslaugą (toliau vadinama Paslauga).
Atsižvelgdamas į tai, Užsakovas kviestų pateikti komercinį pasiūlymą paslaugai teikti.
Komercinis pasiūlymas turės būti pateiktas žemiau nustatyta tvarka iki nustatyto termino ir atitikti žemiau pateiktas sąlygas (reikalavimus). Kartu su komerciniu pasiūlymu turi būti pateikti asmens rekvizitai (pavadinimas, įmonės kodas, adresas, elektroninis paštas, telefono numeris). Užsakovui atskirai pareikalavus Paslaugos teikėjas turės pateikti dokumentai patvirtinantys atitikimą reikalavimams.
Minėtame komerciniame pasiūlyme privalo būti pateikta žemiau nurodyta informacija (jei reikalinga gali būti pateikiama ir papildoma/patikslinanti informacija):
Metinis abonentinis (ar pan.) mokestis (jei toks planuojamas taikyti);
Įkainis už 1 (vieną) licenciją administratoriui (Užsakovo darbuotojui), kuris turėtų teises skelbti konkursus, suteikti papildomas teises/funkcijas vidiniams vartotojams, tvirtinti kitų vidinių vartotojų teisę gauti konkursų rezultatus, teises gauti iš sistemos ataskaitas (tiek konkrečių konkursų, tiek ir statistines už periodą);
Įkainis už 1 (vieną) licenciją vartotojui rengiančiam pradinę pirkimo medžiagą ir turinčiam ribotas teises (įkelti duomenis, juos koreguoti, bet neskelbti, taip pat teises gauti konkurso rezultatus po administratoriaus patvirtinimo);
Įkainis už 1 (vieną) licenciją vartotojui galinčiam matyti/skaityti vykstančių konkursų informaciją be koregavimo ir konkurso skelbimo teisės;
Aukščiau neišvardintų ar papildomų paslaugų įkainius.
Minimalūs reikalavimai paslaugai/ pirkimų sistemai:Ištisą parą užtikrinti nenutrūkstamą sistemos veikimą ir prieigą prie jos, išskyrus techninio aptarnavimo darbus, apie kuriuos užsakovas yra informuojamas iš anksto (ne mažiau kaip prieš 24 val.)
Užtikrinti teikimo sutrikimų, įvykusius dėl Paslaugų teikėjo techninės ar programinės įrangos gedimo, operatyvų šalinimą.
Užtikrinti atvirų ir uždarų konkursų skelbimą, kur būtų atitinkamas funkcionalumas:
Nurodoma konkurso tema/pavadinimas
priskiriama konkursuojamos paslaugos/prekės pirkimo sritis
pridedamas konkurso aprašymas
nurodomi pasiūlymų pateikimo/konkurso uždarymo terminai
viena ar daugiau pozicijų kainos įvedimui (tiekėjams)
pridedami atskiri kviečiami tiekėjai arba suformuoti jų sąrašai
pridedami priedai
Uždariems konkursams kvietimai siunčiami ir konkursas matomas tik kviestiems tiekėjams.
Užtikrinti Užsakovo vartotojams konkursų rezultatų parsisiuntimą susistemintoje formoje (pvz.: zip ar pan.), visų tiekėjų vienu parsisiuntimu ir surūšiuojant priedus pagal kiekvieną tiekėją atskirai.
Užtikrinti Užsakovo informacijos saugumą ir konfidencialumą, t. y. užtikrinti, kad informacija apie užsakovo tiekėjus ir jų pateiktus pasiūlymus, uždarus (konfidencialius) konkursus nebūtų prieinama tretiems asmenims.
Atskira prieiga Užsakovo vartotojams ir užtikrintas konfidencialumas tarp skirtingų Užsakovo vartotojų (kiekvienas vartotojas mato tik savo skelbtus konkursus, administratorius mato visus)
Užsakovo administratorius turi turėti galimybę koreguoti konkurso uždarymo laiką.
Užsakovo vartotojas gauna konkurso rezultatus/pasiūlymus tik Užsakovo administratoriui patvirtinus.
Paslaugos teikimo laikotarpiu Užtikrinti nuolatinę pagalbą/konsultavimą Užsakovo ir tiekėjo naudotojams, konsultuoti Užsakovą atitinkamos Paslaugos teikimo klausimais
Esant reikalui tiesiogiai kontaktuoti su tiekėjų atstovais, kad spręsti iškilusias problemas
Pateikti Užsakovui sistemos Vartotojų/Naudotojų instrukcijas
Vartotojams (ar bent administratoriui) turi būti prieinamos detalios kiekvieno konkurso ataskaitos (pageidautina su visa vartotojų ir tiekėjų veiksmų chronologija) ir bendra visų konkursų statistinė ataskaitą už atitinkamus periodus
Užsakovo konkursų duomenys saugomi neribotą laiką arba archyvuojami su Užsakovo žinia/jam patvirtinus
Turi būti suderinama su Užsakovo naudojama programine įranga
Užsakovo į konkursą kviečiamiems tiekėjams mokesčiai netaikomi arba taikomi tik Užsakovo ir Paslaugos tiekėjo sutartyje numatyti mokesčiai.
Komercinį pasiūlymą teikiantis asmuo turi atitikti žemiau nurodytus kriterijus ir reikalavimus (sąlygas):Asmuo nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas, restruktūrizuojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą;
Asmuo yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu;
Asmuo neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai;
Asmuo yra teisėtai valdo siūlomą pirkimų sistemą.
Numatomos pirkimo įrankio naudojimo apimtys ir sąlygos:Užsakovas per metus vidutiniškai skelbia 400 didesnės ir didelės vertės pirkimų (iš jų 60% atvirų ir 40% uždarų) įvairiose srityse
Taip pat Užsakovas per metus vidutiniškai skelbia apie 1700 mažos vertės pirkimų (kuriems gali būti mažesnis įrankio funkcionalumas)
Minimalus vartotojų kiekis ir pasiskirstymas:
1 administratorius
11 konkurso rengėjų
1 stebėtojas/skaitytojas
Užsakovo tiekėjų duomenų bazė sudaro apie 1500 skirtingų įmonių.
Sistemos naudotojai tik Užsakovo įmonės darbuotojai (patvirtinti/nurodyti Užsakovo administratoriaus).
Komercinių pasiūlymų pateikimo terminai:Komercinių pasiūlymų pateikimas: iki 2017 m. spalio 20 d. imtinai.
Pateiktų pasiūlymų peržiūra: iki 2017 m. spalio 23 d.
Pasiūlymai turi būti teikiami užklijuotuose vokuose MAXIMA LT, UAB Procesų ir kokybės valdymo departamentui, adresu Naugarduko g. 84, LT-03160, Vilnius.
Kontaktinis asmuo: Procesų valdymo koordinatorius Egidijus Macijauskas tel. 865972586, el. paštas
egidijus.macijauskas@maxima.lt .
Užsakovas informuoja, jog nusprendus pirkti šiame rašte nurodytas paslaugas, informuos apie tai labiausiai tinkamas ir palankiausias sąlygas pateikusį asmenį elektroniniu paštu, nurodytu pateiktame pasiūlyme.
Šiuo raštu Užsakovas taip pat informuoja, jog šis raštas jokioms aplinkybėms esant negali būti laikomas Užsakovo galutiniu ketinimu būti saistomai ir įsipareigojančiai pateiktų pasiūlymų atžvilgiu, t. y. šis raštas negali būti laikomas oferta, kaip ji yra suprantama ir traktuojama galiojančiuose ir taikomuose teisės aktuose ar viešu konkursu, kuris bet kokia forma įpareigotų Užsakovą sudaryti įpareigojančią sutartį. Užsakovas nori atkreipti dėmesį į tai, kad šiame rašte nurodytos esminės paslaugų pirkimo sąlygos, tačiau Užsakovas pasilieka teisę ir informuoja, jog jos pateiktame paslaugų pirkimo (rangos) sutarties projekte bus nurodytos kitos esminės ir svarbios sąlygos, kurios įprastai keliamos tokių sutarčių sudarymo atvejams esant. Taip pat Užsakovas informuoja, kad sprendimas pirkti šiame rašte minėtas paslaugas bus priimtas atsižvelgiant į pateiktame pasiūlyme nurodytas sąlygas, derybų dėl kitų atitinkamų paslaugų teikimo sąlygų baigtį bei į esamus (galimus) pasikeitimus rinkoje ar Užsakovo poreikių pasikeitimus.
Procesų valdymo skyriaus vadovė Julija Vasiljevienė