Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos pyytää tarjoustanne sähkö-, tele ja turvasuunnittelusta siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Sähköjärjestelmien suunnittelutehtävä on MRL luokitukseltaan vaativa. Suunnittelun kohteena on Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennus, suomen- ja ruotsinkielinen koulukeskus (myöh. Monikko), jossa sijatsevat myös suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit. Suunnittelukohteena olevassa Monikossa toteutetaan uudentyyppinen suomen- ja ruotsinkielisten koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloja yhdistävä kampus. Kampuksen ytimen muodostaa v. 1939 valmistunut ja 1949 laajennettu Leppävaaran koulun vanha osa. Suunnittelutyö käsittää hankesuunnitelman mukaisen koulun ja päiväkodin suunnitteluohjeiden mukaisen sähkö-, tele-, turvallisuus ja av-järjestelmäsuunnittelun sekä tietomalliin liittyvät tehtävät. Sähkösuunnittelu suoritetaan TATE12 tehtäväluettelon sekä sen liitteiden 1 ja 2.2 mukaisessa laajuudessa - tiivistäen kuvattuna urakkalaskenta-asiakirjat, työ- ja luovutuspiirustukset, huoltokirjan sähköosio, sekä tietomallinnus. Lisäksi suunnittelija laatii kustannusarviot L1- ja L2-luonnosvaiheissa. Tehtävään valitun toimiston on suunnittelun alussa esitettävä laatusuunnitelma, jossa kuvataan tehtävän organisointi, tarkastaminen ja hallinta ja suunnittelijoiden välinen yhteistyö. Suunnittelijan tulee suunnitteluvaiheittain esittää suunnitelmansa hyväksyttäväksi sähkösuunnittelun valvojalle, ennen kuin asiapaperit lähetetään urakkalaskentaan. Suunnittelusta vastaavan suunnittelijan tulee tarkastaa urakkalaskenta-aineisto ennen sen julkaisemista ja varmentaa tarkastuspöytäkirja allekirjoituksellaan. Kokoukset ovat tehtäväluettelon mukaisesti. Niiden lisäksi suunnitteluryhmän edellytetään pitävän keskenään suunnittelukokouksia. Digitaalisen luovutusaineiston luettelo tehdään kaupungin toimittamaan Excel-taulukkoon. Rakennushanke toteutetaan kolmessa toisiaan seuraavassa vaiheessa seuraavasti: 1) Ehdotussuunnittelu Rakennussuunnittelija (ARK) laatii hankkeesta ehdotuksia, jotka suunnitteluryhmä työstää ja joista rakennuttaja valitsee yhden ehdotussuunnitelman jatkotyöstettäväksi. Ehdotussuunnittelu tehdään rakennuttajan lukuun. Ehdotussuunnitelman tärkeänä valintaperusteena on alittaa tavoitteeksi asetettu enimmäistavoitehinta. Valittua ehdotussuunnitelmaa käytetään urakoitsijan kilpailutuksessa, että urakoitsija saadaan hankkeeseen mukaan jo varhaisessa vaiheessa. 2)Kehitysvaihe Kehitysvaihetta johtavat ja suunnittelua ohjaavat rakennuttaja ja toteuttaja yhdessä, päätökset tekee rakennuttaja. Kehitysvaiheesta rakennuttajan ja toteuttajan välille laaditaan esisopimus. Kehitysvaiheen suunnittelutyö tehdään rakennuttajan lukuun. Valittu ehdotussuunnitelma kehitetään osapuolten yhteistyönä toimivaksi ja kustannustehokkaaksi luonnokseksi, joka hyväksytetään Tilapalveluiden toimintaohjeen mukaisesti. Kehitysvaiheessa voidaan tehdä isojakin muutoksia. Luonnossuunnitelma työstetään yleissuunnitelmaksi toteuttajan kanssa sovittuun tasoon siten, että toteuttaja voi täysin sitoutua sen toteuttamiseen sovitulla enimmäishinnalla. Yleissuunnitelmasta työstetään tarvittavat rakennus- ym. tarvittavat lupa-asiakirjat ja haetaan rakennus- ym. tarvittavat luvat. Kun toteuttajan ja rakennuttajan välillä on saavutettu yhteinen näkemys hankkeen suunnitelmasta, aikataulusta ja hankkeen hinnasta, allekirjoitetaan urakkasopimus ja suunnittelusopimukset siirretään urakoitsijalle siirtosopimuksella. Mikäli toteuttajan kanssa ei päästä yhteisymmärrykseen, päättyy esisopimus ja hanke kilpailutetaan yleissuunnitelman pohjalta esim. PJ-urakkana. 3)Toteutusvaihe Toteutusvaiheessa suunnitteluryhmä työskentelee toteuttajan alaisuudessa ja lukuun PJ-toimintamallin mukaisesti. Urakoitsija vastaa hankkeen toteutussuunnittelusta ja toteuttamisesta sekä yhdessä sovittujen tavoitteiden saavuttamisesta ja hankkeen enimmäishinnan pitävyydestä. Hankkeen valmistuttua kaikki suunnitelmat ja laaditut tietomallit oikeuksineen siirtyvät rakennuttajalle sopimusasiakirjojen mukaisesti. Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena. Hankinnan työkieli on suomi ja kaikki asiakirjat laaditaan suomen kielellä. Suunnittelu alkaa huhtikuussa 2017. Rakennus valmistuu kesällä 2021. Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Kohteen laajuus: Uudisrakennus: 13 260 brm2, 11 280 htm2, 8 465 hym2 Peruskorjaus: 1 730 brm2, 1 470 htm2, 1 270 hym2 Koulutilat yht. 1056 oppilaspaikkaa - suomenkielinen yhtenäinen peruskoulu , 780 oppilaspaikkaa -ruotsinkielinen alakoulu, 276 oppilaspaikkaa Päiväkotitilat yht. 252 varhaiskasvatuspaikkaa: - suomenkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa - ruotsinkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa