Konkurransen gjelder kjøp av tjenester for utførelse av sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalget for nye Sandefjord kommune slik det framgår av Kommunelovens § 77 nr. 9 og av forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner § 20 vedrørende sekretariat. Stokke, Andebu og Sandefjord kommune slår seg sammen til en ny kommune, under navnet Sandefjord kommune, fra 1.1.2017.
Kontrakten vil omfatte følgende tjenester:
• Praktisk tilrettelegging og gjennomføring av møter i kontrollutvalget
• Ansvar for at saker som skal behandles i kontrollutvalgene er forsvarlig utredet
• Ansvar for at utvalgenes vedtak protokolleres, iverksettes og følges opp
• Ansvar for å utarbeide, tilrettelegge og følge opp de tjenester utvalgene bestiller mht. regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon, gransking/undersøkelser og selskapskontroll
• Utarbeidelse av forslag til årlige planer for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
• Utarbeide årsmelding til kommunestyret
• Bistå kontrollutvalget ved innstilling til valg av revisjonsordning og revisor
• Foreslå budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet
• Oppfølging av revisjonsmerknader
Kontrakten har en varighet på 2 år med oppstart 1.1.2017 og hvor kommunen har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med inntil 24 måneder, basert på en eller flere forlengelser, slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år.
Det velges en -1- total leverandør på avtalen
Det er satt en økonomisk ramme på kr. 300.000 pr. år eks. mva til utførelse av tjenesten. Midlene som er avsatt er å forstå som den maksimale pris som vil betales for utførelse av tjenesten. Tilbyder er ansvarlig for at kostnadsrammen ikke overskrides. Rammen vil vurderes årlig ved behandling av budsjett.
Frist for å stille spørsmål er: 9.11.2016, kl 13.
Frist for levere tilbud er: 18.11.2016 (poststemplet)
For nærmere informasjon om oppdraget vises det til konkurransedokumentene.