Sandnes kommune ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang på informasjon til sine innbyggere. Ved å gjøre arkivene våre digitalt tilgjengelige kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Informasjonsnivået vil bli bedre og høyere, noe som igjen sikrer at man kan treffe raskere og bedre beslutninger i den offentlige saksbehandlingen.
Som et element i forarbeidene til denne anskaffelsen, ønsker Sandnes kommune å gjennomføre dialogmøter med interesserte leverandører som tilbyr denne type løsninger. Dialogmøtene vil gjennomføres som enkeltmøter med en og en leverandør, og det er ønskelig at leverandørene har presentasjoner om løsningene de tilbyr.