Det nuværende vucsyd.dk lever ikke i tilstrækkeligt grad op til kravet om at møde VUC Syds målgruppes behov. Det gør sig f.eks. gældende i forhold til brugerlæsevenlighed og interaktion/medinddragelse. Desuden afspejler designet ikke VUC Syds innovative fysiske miljø, både hvad angår læringsmiljøer og brugen af tablets i undervisningen.
En ny hjemmeside skal målrettes den primære målgruppes perspektiv. Kontaktfladerne skal være tydelige og menupunkter/navigationsstruktur skal være indlysende klare og nemme at finde rundt i. Hjemmesiden skal afspejle VUC Syds profil, således at brugerne på få sekunder forstår institutionens budskaber.
Samtidig fungerer det nuværende intranet ikke tilfredsstillende. Alle medarbejdere ved VUC Syd er udstyret med IOS-baserede smartphones og tablets, og der ønskes udviklet et nyt app-baseret og moduliseret intranet, hvor man kan vælge at tilgå information såsom f.eks. nyheder, regler for tjenesterejser og kørsel, personalepolitikker mv. via apps.
Arbejdet med udviklingen af et nyt website udgør dermed to parallelle opgaver henholdsvis opgaven med udarbejdelse af nyt website og et nyt intranet.
Udviklingen af de to opgaver bør ske sideløbende for derved at skabe en rød tråd og øge brugervenligheden for både potentielle kursister, nuværende kursister og medarbejdere.
Opgaven består af udviklingen af et nyt website og udarbejdelse af et nyt intranet. Tilbuddet skal omfatte begge opgaver.