Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Betegnelse for kontrakten
Udbredelse af eksisterende IT-løsning på øjenområdet til Region Syddanmarks 2 øvrige sygehus øjenafdelinger.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
II.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Øjenafdelingen på Vejle Sygehus er en af 3 øjenafdelinger i Region Syddanmark.
Øjenafdelingen anvender i dag kliniksystemet EG Clinea fra leverandøren EG Healthcare. Løsningen er delvist integreret til den regionale sundhedsplatform COSMIC. Regionens ønske er at udbrede denne løsning til regionens øvrige øjenafdelinger på henholdsvis Odense Universitetshospital og Sønderborg Sygehus. Dette for opnåelse af en konsolideret regional løsning. Konkret en anskaffelse af:
— 140 bruger licenser
— implementeringen af løsning herunder undervisning af brugere
— tilkøb af hardware
— integrationer til apparatur samt den regionale sundhedsplatform COSMIC
— support og vedligeholdelse af kliniksystemet.
II.1.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72268000, 72253200, 72000000, 72263000, 72265000, 72267100, 79632000
II.6)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF
Kun en bestemt tilbudsgiver kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder / varer / tjenesteydelser af: tekniske årsager
I henhold til udbudsdirektivet artikel 31 stk. 1 litra b, kan offentlige kontrakter tildeles ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, når kontrakten af tekniske årsager kun kan tildeles en bestemt økonomisk aktør. Kendetegnende for øjenafdelingerne er den store patientgennemstrømning. Øjensygdomme som f.eks. AMD og grå stær omfatter store patientgrupper, der har et meget forudsigeligt behandlingsprogram. Behandling af disse patientgrupper stiller krav til specialiserede moduler og forløb for netop at systematisere og strømline disse. Herudover er der et massivt behov for integration af apparatur, patienter undersøges ofte ved hjælp af mange instrumenter i forskellige rum og af forskellig fagpersonale. Det vurderes ikke, at der på markedet findes en leverandør, udover EG Healthcare, der kan levere én IT-løsning der dækker regionens behov for systemunderstøttelse på øjenafdelingerne. Kliniksystemet EG Clinea overholder gældende nationale standarder på sundheds-it området og er skræddersyet til øjenafdelingernes arbejdsgange og deres specialiserede behov. Konkret kan nævnes: Specialdesignede moduler og forløb til store patientgrupper. Indbygget håndtering af procesflowet fagpersonalet imellem i form af signeringsfunktioner. Elektronisk ankomstregistrering der guider/hjælper patienterne til selv at verificere, om de er på rette øjenafdelings afsnit på sygehuset til rette tid og hvis ikke automatisk guider patienten til rette sted — uden involvering af personalet. Integrationer til apparaturer herunder f.eks. AutoRx, brille, foroptor, tonometer og Lensstar. Integrationerne leverer data direkte til kliniksystemet fra apparaturet — eller fra kliniksystemet til apparaturet.
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del V: Kontrakttildeling
V.1)Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2)Oplysninger om tilbud
V.3)Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
EG A/S
Horsensvej 584
7120 Vejle Ø
DANMARK
Telefon: +45 75896122
Internetadresse: www.eg.dk
V.4)Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 3 000 000 DKK
Eksklusive moms
V.5)Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)Yderligere oplysninger:
VI.3)Klageprocedurer
VI.3.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: kflu@erst.dk
Internetadresse: www.klfu.dk
VI.3.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er) Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
VI.3.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
16.3.2015