De danske universiteter anvender i dag en række forskellige produkter indenfor Adobe suiten vedr. håndtering og redigering af pdf-filer, redigering af billeder, artikler eller videomateriale. De nuværende aftaler med Adobe vil snart udløbe og derfor ønsker universitetssektoren helt eller delvist at indgå en ny aftale vedr. grafisk software licenser.
De danske universiteter er fortsat afhængige af »tykke klienter«, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som »tykke klienter«.
Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser.
Aftalen omfatter udover håndtering af leje af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for grafisk software licenser.
Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.
I alt er der tale om licenser op til ca. 30 500 ansatte og op til ca. 159 100 studerende
Der vil blive bedt om priser ved 10 000, 15 000, 20 000, 25 000 og 30 000 FTE (Full-Time Equivalent) brugere eller dermed ligestillet.