Stavanger kommune, heretter også kalt
Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om levering av vedlikehold,
supplering, rådgivning og administrasjon av programvarelisenser. Informasjon om Oppdragsgiver finnes på www.stavanger.kommune.no. Avtalen skal også omfatte kommuner, kommunale foretak og interkommunale selskaper som driftes og
forvaltes av IT-avdelingen i Stavanger kommune. Stavanger kommune vil anskaffe
lisenser for driftsfellesskapet som, i tillegg til Stavanger kommune, består av disse enhetene;
·
Rennesøy kommune
·
Finnøy kommune
·
Forsand kommune
·
Stavanger Sentrum
AS
·
Sølvberget KF
·
Stavanger
Byggdrift KF
·
Stavanger Natur-
og idrettsservice KF
·
Stavanger
parkeringsselskap KF
·
Stavanger
Konserthus IKS
·
Rogaland Revisjon
IKS
·
Renovasjonen IKS
Følgende kommuner og enheter skal ha
opsjon på å kunne slutte seg til denne avtalen;
·
Randaberg kommune
·
Kvitsøy kommune
·
Museum Stavanger
AS
·
Attende
Underveis kan det også bli aktuelt å
inkludere flere kunder i avtaleperioden. Leverandør skal bistå med det formelle
mot programvareleverandør ved slike endringer.
Leveranser
Oppdragsgiver ønsker tilbud på lisenser
for programvare mv. som støtter de valg oppdragsgiver tar/har tatt. Det skal
tilbys løsninger for nyanskaffelser, suppleringskjøp og ulike varianter av
vedlikeholdsavtaler. Leverandør skal kunne videreføre og administrere
kommunenes eksisterende avtaler, blant annet Enterprise avtaler, EES-avtaler
med Microsoft, samt Citrix, Adobe og VMWare. Valgte leverandør skal videre
bidra til å sikre at det kan inngås nye denne type avtaler i avtaleperioden på
optimale vilkår.
Lisensadministrasjon
Lisensadministrasjonen vil i hovedsak
bestå av å tilby elektronisk verktøy for administrasjon av eksisterende og nye
lisenser, oversikt over aktive lisenser, og oversikt over nødvendig vedlikehold
av lisenser. Tilbudt verktøy skal også kunne benyttes i forbindelse med
revisjon. Det ønskes også at leverandøren kan ta ut rapporter med
lisensoversikt til oppdragsgiverne ved behov.
Rådgivning
Leverandør skal kunne yte rådgivning i forbindelse med
utvikling av strategi for valg av lisenser og avtaler, og generell rådgivning
for de produkter og tjenester som er knyttet til denne leveransen.
Rådgivningen vil være knyttet til Microsofts lisensbestemmelser
og hvorvidt oppdragsgiver er kompatibel med disse.
Det skal inngås avtale om kjøp eller leie
av lisenser fra Microsoft, Adobe og Citrix.Valgte leverandør skal senere bl.a. være
med i forhandlinger med Microsoft om ytterligere rabatter. Rabatter som oppnås
med Microsoft skal i sin helhet trekkes fra tilbudte priser etter at
forhandlingene er avsluttet. Tilbyder skal altså oppgi pris før rabatt. Tilbudte priser på Adobe og Citrix skal
oppgis som pris til Stavanger kommune Vi skal ikke forhandle om disse
lisensene, og tilbudet skal derfor inneholde ferdig forhandlede priser på Adobe
og Citrix.
Stavanger kommune vurderer dagens
Enterprise avtale mot alternativet med skybasert avtale. Tilbyder skal derfor redegjøre
for fordeler og ulemper ved de ulike formene og gi tilbud på begge
alternativer. Det er likevel pris for videreføring av enterpriselisensieringen
som vil bli lagt til grunn for evalueringen av pris. Endelig valg av avtaleform
vil først bli bestemt etter forhandlinger med Microsoft.