Sykehuset Østfold ved seksjon innkjøp og kontrakt inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale vedrørende leie av web basert program for elektronisk internkontroll for å kunne overholde lovpålagte krav knyttet til Internkontrollforskriften og få dette gjennomført og dokumentert etter de krav som Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) i dag stiller.
Systemet skal gi oversikt, dokumentasjon, kontroll og ivareta sporbarhet over den tekniske tilstanden ved oppdragsgivers eiendommer. Dette skal gjøres på en helhetlig måte ift oversikt, planlegging og utførelse av kontroller, prioritering og lukking av avvik.
Systemet er ønsket benyttet for fagområder som
•Elektro (automasjon)
•VVS/Rør
•Brann
Formål med anskaffelsen er å kunne rasjonalisere ressursbruken og på lang sikt bidra til å redusere vedlikeholdskostnader for våre bygg.
Systemet vil bli benyttet av ansatte i teknisk avdeling innen for de aktuelle fagområder ved Sykehuset Østfold. Systemet skal tilby tilgang via web.
Systemet skal benyttes ved alle geografiske lokasjoner ved Sykehuset Østfold.
Sykehuset Østfold ser for seg idriftsettelse av systemet innen januar 2015 (iverksettelse av internkontroll vil være 2016 for nytt Sykehus ved Kalnes).