Tjenesteydelsen vedrører levering og drift af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme (ca. 130 bygninger) med et samlet areal på ca. 0,9 mio. m².
Bygningsstyrelsen udbyder en tjenesteydelse, der vedrører opsamling og overførelse af forbrugsdata til et energistyringssystem, validering af forbrugsdata og fremvisning i en online brugergrænseflade. Tjenesteydelsen er opdelt i 2 primære faser.
Fase 1 indeholder etablering af energistyringssystem, herunder opsætning af de nødvendige dataoverførelser, overførelser af historiske målerdata, test af system, uddannelse samt opsætning af import af bygningsstandard fra Bygningsstyrelsens egne systemer og eksport af måler og energidata til Bygningsstyrelsens egne systemer.
Fase 2 er en 3,5-årig driftsperiode med mulighed for at Bygningsstyrelsen kan forlænge kontrakten 2 gange af 1 års varighed. I fase 2 har tjenesteyder bl.a. ansvar for at sikre, at Bygningsstyrelsen har valide energidata til rådighed til brug for energistyring og analyser, stille energistyringssystem til rådighed, fejlretning af dataloggere, systemsupport, løbende vedligehold af målerdata m.v. I fase 2 anvendes foruddefinerede service level agreements herunder for systemets oppetider og svartider, datatilgængelighed og -kvalitet, tjenesteyders svartider og udbedringstider m.v. Manglende efterlevelse vil udløse en bod.
Det af tjenesteyder leverede software skal bl.a.:
— kunne vise energiforbrug (el, vand, varme og graddagekorrigeret varme) pr. ejendom, bygning, lejemål, kunde (flere lejemål og/eller målere), kundegrupper, brugersegmenter etc.
— kunne håndtere opsætning af hensigtsmæssige rapporter til anvendelse til energistyring, herunder rapporter pr. kunde, pr. lejemål, pr. ejendomsansvarlig, m.v.
— være fleksibel i forhold til at brugere kan opsætte egen rapporter
— kunne håndtere alarmer og budgetter
— kunne sammenligne og benchmarke ejendomme/kunder/bygninger/segmenter på tværs på forskellige parametre
— være brugervenligt og give fleksible muligheder for analyser af data på timeaflæste målere, bl.a. døgnprofiler.
Det af tjenesteyder leverede software bør bl.a.:
— indeholde en økonomimodel
— have mulighed for at opsætte automatisk synkronisering med andre it-systemer vedr. sammenstilling af øvrige bygningsdata og opdatering af porteføljen.
Projektet indeholder følgende optioner:
Option 1: Etablering og drift af nye målerpunkter, herunder opsætning og abonnementsudvidelse i EMS.
Option 2: Opsætning af nye dataloggere.
Option 3: Central overvågning og service indeholdende den del af energistyringen, som kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter, månedlig forbrugsvurdering og kommentering, telefonisk support mv.
Option 4: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2018 til 30.6.2019.
Option 5: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2019 til 30.6.2020.