Aktuelt står 16 af Forsvarets myndigheder overfor en periodisk aflevering af nuværende ESDH-system til Statens Arkiver. Der vil i kontraktens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.
Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for afleveringen til Statens Arkiver, koordineres fra et i Forsvaret centralt projekt.
Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere disse data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion, jf. bekendtgørelse nr. 1007 om arkiveringsversioner af 20.8.2010, til Statens Arkiver.
På grund af den af 10.4.2014 udmeldte reorganisering af Forsvaret, vil der blive afveget fra den afleveringsplan, som er offentliggjort på Statens Arkivers hjemmeside (www.sa.dk).
Aflevering til Statens Arkiver af de forventelige 5 myndigheder, der ikke bliver ramt af Forsvarets reorganisering, forventes påbegyndt med første afleveringsopstart i 4. kvartal 2014. Afleveringerne vil skulle køre som parallelle forløb, hvorfor det forventes at rendering og fejlrettelser inden endelig aflevering, vil skulle forløbe samtidig for flere af Forsvarets myndigheder. Omfanget der skal afleveres spænder fra 1 100 til 340 000 sager og fra 24 000 til 1 200 000 dokumenter.
Fastsættelse af de specifikke datoer for afleveringerne afhænger af den konkrete udmøntning af Forsvarets reorganisering.
Det skal være muligt for Forsvaret at indkøbe hardware til rendering under kontrakten. Håndtering af Forsvarets data (klassificeret fortroligt) skal ske i henhold til Forsvarets bestemmelser herom.
Forsvarets ESDH-løsning er baseret på Captia v. 3.0. Det forventes at Forsvaret gennemfører en teknisk opgradering fra den nuværende Captia v. 3.0 til v. 4.6, hvorfor afleveringer skal kunne gennemføres fra begge versioner.