Høringen vedrører foreløbig udbudsmateriale inkl. kravspecifikation og rammekontrakt samt bilag, tilbudsliste og supplerende sortiment i forbindelse med levering af udendørs legepladsudstyr, fitnessudstyr samt skaterramper til Ringkøbing-Skjern, Varde, Billund og Vejen Kommuner.
- Udbudsmaterialet; det er er highlightet med rødt er særlig vigtigt at I giver kommentarer til. Det der er Highlightet med orange er til egen opmærksomhed.
- Bilag 1, tilbudslisten; delaftale 2 og 3 er færdiggjorte som vi forventer de skal være, øvrige delaftaler er stadig under udarbejdelse.
- Bilag 2, supplerende sortiment; delaftale 2 er færdiggjort som vi forventer det skal være, øvrige er stadig under udarbejdelse.
For at sikre, at der ikke udelukkes gode tilbud på grund af uhensigtsmæssige krav, er det besluttet at lave en skriftlig høring af de udarbejdede krav. Kommunen ønsker at det kommende udbud i så høj grad som muligt afspejler forholdene i markedet. Det er derfor valgt, at der bliver offentliggjort et foreløbigt materiale, som oplæg til et skriftligt høringssvar fra markedets parter. Denne forudgående proces vil forhåbentlig resultere i dels et udbudsmateriale, der matcher markedssituationen, dels en bedre udbudsproces og slutteligt en bedre forventningsafstemning i forhold til det kommende samarbejde.
Sydjysk Kommuneindkøb indbyder derfor alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå materialet og afgive skriftligt høringssvar, hvor der forhåbentlig kommenteres på fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og eventuelle ønsker om præcisering.
Det foreløbige materiale er tilgængeligt fra den 15. maj 2014 på Vejen Kommunes hjemmeside - www.vejenkom.dk - "Indkøb og offentlige udbud".
Sidste frist for fremsendelse af skriftligt høringssvar er onsdag d. 4. juni 2014 kl. 12.00. Høringssvaret skal sendes pr. mail til Line Bøggild, libm@vejen.dk.