Kontrakten vedrører et hostet SAAS, webbaseret system, der understøtter rekrutteringsprocesserne i Region Midtjylland, samt kvalitetssikringssystem hertil i form af support eller servicedesk løsning el. lignende. Kontrakten vil omfatte et rekrutteringssystem til samtlige driftsenheder i regionen. Driftsenhederne varierer i størrelse fra 10 til 8 000 ansatte og omfatter både hospitaler, psykiatriske og sociale institutioner samt administrationen — fordelt på flere geografiske lokationer. Der er ca. 31 000 medarbejdere i Region Midtjylland fordelt på mere end 100 arbejdspladser, hvoraf ca. 21 000 er ansatte på hospitalerne, ca. 6 000 er inden for psykiatri- og socialområdet og ca. 1 000 arbejder i administrationen. Der gennemføres mellem 3 500-4 500 eksterne rekrutteringer årligt i Region Midtjylland.
Rekrutteringsprocesserne i Region Midtjylland er kendetegnet ved lokale variationer, hvor forskellen først og fremmest består i graden af decentralisering/centralisering af organiseringen af processen. Rekrutteringssystemet skal derfor kunne håndtere den organisatoriske forskellighed der kendertegner Region Midtjylland, herunder en central og en decentral anvendelse af løsningen. Rekrutteringssystemet skal kunne håndtere publicering af stillingsopslag til egne websites, gængse jobportaler samt sociale medier. Rekrutteringssystemet skal visuelt kunne understøtte Regionens behov for corporate branding samtidigt.
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
4.4.2014
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 5
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Ofir A/S, Gladsaxe Møllevej 28, 2886 Søborg, DANMARK