Bornholms, Herlev, Bispebjerg & Frederiksberg, Glostrup, Nordsjællands, Gentofte, Amager & Hvidovre hospital samt Rigshospitalet kører i samarbejde med foreningen Gate 21, og otte kommuner, et projekt, som handler om udlån af el-cykler til medarbejdere på hospitalerne i syv perioder på 3 mdr. ad gangen, fra marts 2014 til og med august 2016. Det er således vigtigt for ordregiver at der tilbydes og indkøbes driftssikre cykler. Udbuddet er fordelt på 2 delaftaler, jf. Tilbudsliste (bilag 2).
Ordregiver henviser i øvrigt til vedlagte bilag vedr. sag om den politiske beslutning for indkøb af EL-cykler. Herunder fremgår blandt andet den estimerede beløbsramme.
Udlånsmålgruppe: Medarbejdere som normalt kører i bil og har mindst 5 km til arbejde.
Hvert hospital får 10 el-cykler som de skal låne ud i de syv perioder til samlet 70 forskellige medarbejdere.
I tillæg til indkøb af EL-cyklerne tilkøbes også en serviceordning. Leverandøren skal i forbindelse med udlån af cyklerne servicere dem ved tilkald samt foretage service mellem de forskellige udlånsperioder. Herudover skal brugerne kunne ringe til ordningen ved akut opståede skader på cyklerne og få dem hentet, lavet og bragt tilbage til brugeren.