1. Baggrundsinformation
Regionsgården i Hillerød er dagligt arbejdsplads for 690 ansatte. Regionsgården er mødested for hele Region Hovedstaden og skal opleves som et åbent og imødekommende hovedsæde for regionens politiske og administrative ledelse, for borgere, erhvervsliv, organisationer, myndigheder og internationale repræsentanter.
Koncerndirektionen har besluttet, at regionsgårdens fysiske udtryk og indretning skal fornys. Denne fornyelse skal skabe en ensartethed i det fysiske udtryk og fremme fleksibilitet med fokus på det gode arbejdsmiljø. Indretningen skal aktivt understøtte tværgående arbejdsformer samt effektive og serviceorienterede arbejdsgange på regionsgården.
2. Opgavens indhold og forventede resultat
Der er til dette fornyelsesprojekt brug for rådgivningsbistand.
Rådgiveren skal antageligvis levere:
- Behovsvurdering og løsningsforslag til en fleksibel og differentieret indret-ning af kontor-, projekt-, møde- og servicearealer
- Forslag til design og gennemførelse af en involveringsproces, der aktivt ind-drager projektets interessenter i forløbet
- En prioriteret liste over konkrete forslag til implementering, der skaber en rød tråd i udviklingen af lokaleforhold og arbejdsformer
I rådgivningsopgaven vil antageligvis indgå:
- Vurdering af den fysiske placering af direktionen, de 10 koncernstabsfunktioner og den sociale virksomhed, der alle har til huse på regionsgården
- Forslag til optimering af regionsrådets mødeforhold
- Forslag til en lokaleplan, der aktivt understøtter tværgående arbejdsformer, serviceorientering, løbende tilpasninger og effektiv administration