Region Nordjylland ønsker at rekvirere et standardsystem til digital håndtering af Politiker, Retningslinjer og Instrukser (PRI).
I dag udføres den digitale håndtering af (PRI) i Det Kliniske Vejledningssystem. Systemet benyttes i dag i ca. 350 forskellige enheder. Ved udgangen af 2012 omfatter systemet ca. 15 000 aktive dokumenter samt et tilsvarende antal arkiverede historiske dokumenter. Systemet understøtter den Danske Kvalitetsmodel.
Systemet skal understøtte en effektiv håndtering af versionsstyring, godkendelsesforløb, oprettelse og vedligeholdelse af distributionsstruktur, publicering og søgning i Region Nordjyllands Politikker, Regningslinjer og Instrukser.
Det nuværende system er tilgængeligt på: www.pri.rn.dk
Der er ingen integration til regionens andre systemer.
Leveringsaftalen forventes at indeholde følgende optioner:
— Tilkøb af brugerlicenser
— Systemdrift
— Supplerende uddannelse
— Uddannelse af driftspersonale, superbrugere og supportmedarbejdere
— Udarbejdelse af undervisnings- og vejledningsmateriale
— Tredjeparts Standardprogrammel, der ikke er en del af dokumenthåndteringssystemet; dog ikke databaseserver software
— Databaseserver software
— Systemovervågning (Frivillig option)
— Datamigrering
— Learning Management
— Forlængelse af kontraktperioden i 2 x 12 måneder (2 optionsperioder)
— indkøb af konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til udviklingsopgaver.