Operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser samt serversoftwarelicenser.

Tildelingsinformationer

Universitetssektoren har siden 1.6.2010 haft en Microsoft Campus Enterprise Server Platform (ESP-A) aftale. Denne aftale udløber 31.5.2013 og universitetssektoren ønsker at indgå en ny aftale omkring anskaffelse af operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser.

Aftalen for operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser omfatter operativsystem licenser (Windows eller dermed ligestillet), kontorsoftware licenser (Office eller dermed ligestillet), serversoftware licenser (f.eks. SQL Server, Lync Server, Project Server eller dermed ligestillet) og nødvendige licenser til brug af samme (Client Access License (CAL) eller dermed ligestillet)

Det kan oplyses, at de danske universiteter og sektorforskningsinstitutioner i meget stort omfang bruger Microsoft software licenser i dag og at disse software licenser indgår som en integreret del af mange forskellige systemer.

De danske universiteter er fortsat afhængige af »tykke klienter«, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som »tykke klienter«. De danske universiteter ønsker dog som option også tilbud på cloud-baserede løsninger (»tynde klienter«), som f.eks. Microsoft Office 365 eller dermed ligestillet. Der kan ikke alene gives tilbud på cloud-baserede løsninger.

Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser. Det ønskes dog option på at købe udvalgte licenser efter behov (Microsoft Select eller dermed ligestillet)

Aftalen omfatter udover håndtering af salg af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for operativsystemer, kontorsoftware og serversoftware. Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.

Aftalen skal dække følgende universiteter i Danmark:

— DTU (CVR 30060946) med ca. 4 900 ansatte og ca. 9 000 studerende der skal omfattes af kontrakten

— KU (CVR 29979812) med ca. 7 400 ansatte og ca. 38 000 studerende der skal omfattes af kontrakten

— CBS (CVR 19596915) med ca. 1 400 ansatte og ca. 21 000 studerende der skal omfattes af kontrakten

— RUC (CVR 29057559) med ca. 850 ansatte og ca. 6 800 studerende der skal omfattes af kontrakten

— SDU (CVR 29283958) med ca. 2 700 ansatte og ca. 22 500 studerende der skal omfattes af kontrakten

— AAU (CVR 29102384) med ca. 2 800 ansatte og ca. 16 500 studerende der skal omfattes af kontrakten

— AU (CVR 31119103) med ca. 7 300 ansatte og ca. 34 000 studerende der skal omfattes af kontrakten.

På optionel basis skal aftalen ligeledes dække:

— Sektorforskningsinstitutioner med samlet set ca. 1 600 ansatte og 0 studerende

— ITU med samlet set ca. 250 ansatte og 1000 studerende.

I alt er der tale om licenser til ca. 29 200 ansatte og ca. 148 800 studerende på de danske universiteter, inkl. de nævnte optioner

Del V: Kontrakttildeling

30.4.2013

V.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne bud: 4

V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med

Internetadresse: Atea A/S, Lautrupvang 6, 2750 Ballerup, DANMARK, www.atea.dk