Rådgivningsydelsen benævnt "Det tredje øje” indeholder en ekstern supplerende controlling med revisionsmæssig og byggefaglig ekspertise i forbindelse med opførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS).
Nærværende udbud omhandler derfor indgåelse af en aftale med en uvildig og uafhængig rådgiver, til, på vegne af Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed at varetage en overvågningsfunktion i forhold til den udpegede bygherrerådgiver, den gennemgående rådgiver samt projektorganisationen og dermed sikre, at parterne på alle niveauer efterlever ansvaret for, at kvalitetsfondsprojektet Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS) realiseres inden for den fastlagte kvalitet, tid, økonomi og organisation.
Rådgiverens primære opgaver vil følge de primære fokusområder, der indgår i ledelses- og styringsgrundlaget for Region Sjælland, herunder bl.a. at vurdere:
- At vurdere, om der i projektorganisationen for kvalitetsfondsprojektet
er tilstrækkelige kompetencer og ressourcer til udførelse af projektet.
- At vurdere de fastlagte samarbejdsstrukturer mellem byggeprojektets
aktører, og hvorledes samarbejdet mellem disse fungerer.
- At foretage en vurdering af, om den af bygherrerådgiveren og gennemgående rådgiver udarbejdede risikovurdering er retvisende i forhold til projektets kvalitet, tidsplan,
anlægsbudget, omdømme og den efterfølgende drift samt om
projektafdelingen håndterer de fundne risici hensigtsmæssigt.
- At foretage en løbende vurdering af projektets status i forhold til det planlagte med fokus på at overholde budget, tidsplan og kvalitet.
- At, som minimum, foretage en kvartalsvis mundtlig afrapportering til
Region Sjællands styregruppe for projektet med særligt ansvar for sundhed samt udarbejde kvartalsvise referater fra disse møder. Referaterne forelægges
regionsrådet i Region Sjælland.
- At årligt udarbejde en statusrapport med bredt fokus på projektets
organisering, projektorganisationens ressourcer og kompetencer,
samarbejde, overholdelse af budget samt tidsplan, risici og kvalitet.
- At bidrage med forbedringsforslag til projektet ud fra de forhold, som
det tredje øje identificerer.
Første granskning vil ske i umiddelbart forlængelse af hovedprojektets afslutning.
Afsluttende rapportering, herunder udarbejdelse af en statusrapport med bredt fokus på projektets
organisation, projektorganisationens ressourcer og kompetencer, samarbejde, miljø og arbejdsmiljø samt byggefaglige emner.
Rapporteringen skal indgå som projektdokumentation i forbindelse med BH-granskning.
Ydelsens indhold:
Ydelsen er tænkt struktureret over to etaper, nemlig som:
1) Første etape:
Vurdering af projektet over en periode på 3 til 4 måneder svarende til et kvartal, inklusiv udarbejdelse af en afsluttende statusrapport.
2) Anden etape:
Fortsættelse af overvågningsfunktion fra Etape 1 frem til og med 1-års gennemgang, med de ovenfor nævnte opgaver.
Region Sjælland har besluttet at opføre et Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse (GAPS), i umiddelbar nærhed af det eksisterende somatiske sygehus. Opførelsen af psykiatrisygehuset vil være det største samlede nyopførte psykiatribyggeri i Danmark i mange år, og giver en enestående mulighed for at skabe visionære rammer for psykiatriske patienter.
Byggeriet skal bygges i samspil med det omgivende landskab og bedst muligt understøtte behandlingen af psykiatriske patienter i trygge, venlige, overskuelige rammer og samtidig udgøre et godt, stimulerende og sikkert arbejdsmiljø for sygehusets medarbejdere.
Projektet består af et nyt byggeri på ca. 44.000 m², med plads til i alt 190 sengepladser fordelt på almen psykiatri, retspsykiatri og Sikringen. Til langtidsindlagte patientgrupper skal desuden udformes tilbud med aktiviteter og fritidsbeskæftigelser som bl.a. madlavning, håndværk, træning samt idræts- og svømmehal.
Ud over sengepladser og behandlingsmuligheder til indlagte patienter skal der indrettes en døgnåben psykiatrisk skadestue og faciliteter til ambulante behandlinger.
Psykiatrisygehuset skal indplaceres på det udvalgte område, så udearealerne kan indgå aktivt i patienternes liv, og behandling og udformningen af terrænet skal på en naturlig måde, sammen med bygningskomplekset, medvirke til at tilbyde udearealer, der kan fungere som en del af sygehusets almindelige udendørs opholdsarealer.
Ved udformningen af det samlede område skal der endvidere indarbejdes hensyn til interne logistiske sammenhænge og relationen til det somatiske sygehus, tilkørselsmuligheder, synlighed, tilgængelighed, udvidelsesmuligheder, relationer til omgivende samfund. Nærheden til Vestmotorvejen vil kræve særlig håndtering af støjproblematik i løsning af opgaven.
Sygehuset skal desuden rumme alle faciliteter til at give rammerne for en attraktiv arbejdsplads for alle personalegrupper samt udgøre et dynamisk forsknings- og læringsmiljø, der udvikler og formidler viden om psykiatriske sygdomme og behandling til bl.a. ansatte, studerende, pårørende, kommuner og andre interessenter.
Psykiatrisygehuset skal målrettes til at give den enkelte patient de bedste forudsætninger for at blive helbredt, og for at fungere i sit netværk som en del af samfundet. Bygningerne skal så vidt muligt kunne rumme og tilpasses de kommende års forskelligartede udfordringer i patientbehandlingen. Der er modtaget endeligt tilsagn fra Finansministeren og Ministeren for Sundhed og Forebyggelse om finansiering af byggeriet.
Entrepriseaftalerne omfatter nyopførelse af Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse, bestående af bygninger for sengepladser, akutmodtagelse, ambulant behandlingsfunktion samt faciliteter for forskning og uddannelse, i alt ca. 33.000 m² bruttoetagearel, hvoraf størstedelen er i 1 etage. Hertil kommer ca 11.000 m² kælderareal.
Grunden afgrænses mod nord af Fælledvej(tidligere Stadionvej) og af Haveforeningen Etterbjerg, mod vest af Frederikshøjvej, mod syd af Teglværksvej og mod øst af Vestmotorvejen E20.
Byggeriet opdeles i 5 delafsnit samt en underjordisk forbindelsestunnel under Fælledvej, mellem psykiatrisygehuset og det eksisterende somatiske sygehus.
Grønningen, der forbinder den østlige del af Slagelse med motorvejens tilkørsel 39, gennemskærer grunden med byggefelt A øst herfor og byggefelt B vest herfor.
Der er indgået totalrådgiverkontrakt med Karlsson arkitekter/VLA I/S vedrørende projekteringen af det nye psykiatrisygehus samt en aftale om byggeledelse med Rambøll Danmark A/S. "Det Tredje Øje" skal således være den eksterne controlling med overvågningsfunktion.
Budget
Samlet budget på GAPS omfatter i prisindeks 2010 P/L:
- 715 mio. kr. til håndværkerudgifter
- 100 mio. kr. til inventar, IT-udstyr, perimeterhegn mv.
- 235 mio. kr. til grundkøb, honorarer, omkostninger mv.
I alt 1.050 mio. kr. i Kvalitetsfondsprojektet
Derudover budgetteres Region Sjællands egenfinansiering:
- 60 mio. kr. til særlige sikkerhedstiltag.
Forberedende arbejder er opstartet i september 2012 og afsluttes december 2012.
Der er den 12. november foretaget entrepriseudbud af 11 fag-/storentrepriser.
Der forventes opstart af disse februar 2013 og aflevering ultimo 2014.
Udover dette forventes der udbud på yderligere 5 - 6 entrepriser.
Der påtænkes desuden indkøbt 6 til 10 arbejder efter indkøbsaftaler eller i indkøb under tærskelværdierne for delarbejder.
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
17.4.2013
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 5
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Arkitema Architects, Rued Langgaards Vej 8, 2300 København S, DANMARK, kbh@arkitema.dk +45 58582000, www.arkitema.dk +45 35434711