Aftalen omfatter levering og drift af et Output Management system til håndtering af ca. 265.000 årlige
forsendelser
Vejle Kommune ønsker at afdække markedet for Output Management systemer, så Vejle Kommune kan
anskaffe det system, som bedst muligt tjener behovet for en effektiv administration og arbejdsgange ved
afsendelse af breve til borgere og virksomheder.
Leverancen omfatter:
- Et Output Management system
- Tidsplan og implementeringsfase jf. udbudsmaterialet afsnit afsnit 3.4.3 Vedligeholdelse og support
- Anskaffelse, implementering og idriftsættelse af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning,
dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemet
- Vedligeholdelse, drift og løbende support
- Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i afsnit 3.4.1.1 Specifikke
snitflader og integrationer
- Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration,
konvertering, projektledelse, implementeringsstøtte, vedligeholdelse, drift og support af systemet samt
videreudvikling i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området.
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
V.2) Oplysninger om tilbud
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med