Nødkald og Elektronisk Nøglesystem til Tønder Kommune.

Information

Offentligt udbud
14-02-2013 11:21 (GMT+01:00)
25-10-2012 12:00

Indkøber

Tønder Kommune Tønder Kommune
Bram Van Leeuwen Bram van Leeuwen
Kongevej 57
6270 Tønder
Danmark

Tidsfristen er overskredet

Tildelingsinformationer

Tønder Kommune – Sundhedsudvalget den 4 Februar 2013. Punkt 7

7. Indkøb af ny vagtcentral for nødkald

27.45.00-G01-2646408-10 

Sagsfremstilling 

Tønder Kommune har i efteråret 2012 udbudt en vagtcentral til nødkald, som har kapacitet til

at kunne varetage nødkald fra alle plejecentre og hjemmeboende borgere. En arbejdsgruppe

har sammen med Udbud og Indkøb lavet udbudsmaterialet, der omfatter følgende:

Nødkald til borgere på kommunens plejecentre og til borgere i eget hjem

Vagtcentral til overvågning af omtalte nødkald

Døgnsupport af vagtcentral

Den nuværende vagtcentral har ikke den nødvendige kapacitet til at kunne håndtere nødkald

for både hjemmeboende borgere og beboere på plejecentre, og den kan ikke håndtere

mobiltelefoni og IP-telefoni. I plejecentrene er de interne vagtcentraler nedslidte, og det er

flere steder ikke muligt at reparere disse. 

Arbejdet med at beskrive ønsker til en ny vagtcentral har været i gang siden 2010. I den

mellemliggende periode er der sket en stor udvikling på området. Der har været fokus på nye

teknologiske og velfærdsteknologiske muligheder. Det vurderes derfor at være

hensigtsmæssigt at gå efter et vagtcentralsystem, der er mere fremtidssikret, og som har

nogle funktioner, som bringer Tønder Kommune på forkant med udviklingen.

Det nye system har flere funktioner, end det system Tønder Kommune oprindeligt ville have

købt, men funktionerne er også med til at fremtidssikre systemet. Funktionerne omfatter

blandt andet: 

En mere driftssikker teknik, der blandt andet giver hurtigere svartider på nødkaldene -

svartiden er tiden fra borgeren trykker på nødkaldet til personalets vagttelefon ringer.

Systemet kan kobles til mobilnettet - borgere behøver ikke have fastnettelefon.

Demenssikring på plejecentre - når der trykkes nødkald kan alarmen angive, hvor

borgeren befinder sig på plejecenteret.

Mulighed for opkobling til GPS - der lyder en alarm via vagtcentralen, når en beboer

med GPS forlader plejecenteret.

Alarmeringsmulighederne vil kunne lette arbejdsgange for opsyn med borgerne på

plejecentrene. 

Indenfor overskuelig fremtid vil der være mulighed for opkobling til omsorgssystemet

KMDCARE, hvilket gør det mere enkelt at trække statistikker vedrørende nødkald.

Mulighed for opkobling til forskellige velfærdsteknologiske løsninger.

Tilslutning til det elektroniske nøglesystem, som implementeres i Tønder i 2013.

Der udvikles løbende på mulighederne i systemet.

Der ligger nu et konkret tilbud på vagtcentral og nødkald. På grund af de mange funktioner og

det faktum, at der skal skiftes 800 nødkald i den nye vagtcentral fremfor 200, er udgifterne til

en ny vagtcentral og nødkald steget fra de anslåede 1 mio. kr. til 2,997 mio. kr.

Sagen har været forelagt Direktionen d. 17. januar 2013.

Økonomi 

Tilbuddet på vagtcentral og nødkald ligger samlet på 2,997 mio. kr.

Der er frigivet 1 mio. kr. i anlægsmidler i august 2012, og man regner med. at de nuværende

nødkald kan sælges for 0,050 mio. kr. 

Restbeløbet i Pleje og Omsorg på 1,947 mio. kr. foreslås finansieret af IT investeringspuljen,

således beløbet tilbageføres over fire år med 0,487 mio. kr. pr. år.

Tønder Kommune – Sundhedsudvalget Referat

4. februar 2013 16 

Der er i dag årlige driftsomkostninger til det nuværende nødkaldesystem på 0,366 mio. kr. De

årlige driftsomkostninger er indeholdt i købssummen for de næste 4 år, og de 0,366 mio. kr.

kan således bruges til tilbagebetaling til IT-investeringspuljen.

Det resterende beløb på 0,121 mio. kr. pr. år foreslås afholdt ligeligt af henholdsvis

plejecentrene og Hjælpemiddeldepotet (budget til borgere i eget hjem) med hver 60.000 kr.

pr. år. 

Beregningen er under forudsætning af, at den samlede vagtcentral og nødkald indkøbes og

udskiftes på én gang. 

Se nærmere beregning i bilag. 

Udgift til drift, herunder service og support, forventes efter den 4-årige periode at udgøre ca.

200.000 kr. årligt. Dette kan afholdes inden for Pleje og Omsorgs område af det nuværende

driftsbudget. 

Bilag 

Vagtcentral og nødkald - oversigt over anlægsudgift samt finansiering

Fagchef for Pleje og Omsorg indstiller,

at

det godkendes, at Tønder Kommune accepterer tilbud på vagtcentral til 2,997

mio. kr., 

at

der meddeles tillæg til anlægsbevillingen på netto 1,947 mio. kr. (udgift 1,997

og indtægt 0,050 mio. kr.),

at

rådighedsbeløb på 1,0 mio. kr. overføres fra 2012 til 2013,

at

det resterende rådighedsbeløb på 1,947 mio. kr. finansieres af IT

investeringspuljen, 

at

driftsmidler på 0,487 mio. kr. i 2014, 2015 og 2016 og 2017 tilbagesføres IT

investeringspuljen, 

at

budgetrammen for politikområde 42 Pleje og Omsorg reduceres med 100.000

kr. fra 2018, 

at

det samlede rådighedsbeløb for 2,947 mio. kr. frigives i 2013,

at

sagen sendes til orientering i Ældrerådet,

at

sagen sendes til høring i FagMED Pleje og Omsorg,

at

sagen videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget og

Kommunalbestyrelsen. 

Beslutning 

Indstillingen godkendt med bemærkning om at sagen også sendes til orientering i

Handicaprådet. 

Johan Kristensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

Mercell A/S

En del af Mercell, en af Europas ledende aktører inden for formidling af information mellem indkøber og leverandør på det professionelle marked. CVR nr. 25698851

Kontakt

Klik her for at gå til support

+45 63 13 37 00
Mercell A/S | B!NGS
Vesterbrogade 149
, 1620 København V, Danmark