Tønder Kommune, Kongevej 57, Udbud og Indkøb, attn: Inga Kristensen, DANMARK, - 6270 Tønder. Tel. +45 74929072. E-mail: ik2@toender.dk. Fax +45 74929678.
(Supplement til Den Europæiske Unions Tidende, 1.9.2012, 2012/S 168-278606)
2012/S 177-290854
Vedr:
CPV:33000000, 33192100, 33193100, 33193120, 33193121, 33196200, 33196100, 34000000, 39143112, 42410000, 42416110
Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje.
Senge til medicinsk brug.
Invalidekøretøjer og kørestole.
I stedet for:
II.4) Kort beskrivelse af arten og mængden.
For at sikre at der ikke udelukkes gode tilbud pga. af uhensigtsmæssige krav, er det besluttet at lave en høring af de udarbejdede krav. Kommunerne ønsker at det kommende udbud, i så høj grad som muligt afspejler forholdene i markedet. Det er derfor valgt, at der bliver offentliggjort et foreløbigt materiale, som oplæg til en forudgående dialog med markedets parter. Denne forudgående proces, vil forhåbentligt resultere i dels et udbudsmateriale der matcher markedssituationen, dels en bedre udbudsproces og slutteligt en bedre forventningsafstemning i forhold til det kommende samarbejde.
Kommunerne indbyder derfor alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå materialet og deltage i høringsmøderne, hvor der vil være mulighed for at kommenterer på fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om præcisering.
Tilbudsgiverne får på høringsmødet mulighed for at kommentere på de foreløbige kravspecifikationer. Der er ligeledes mulighed for at stille spørgsmål, som vil blive nedfældet, og de vil herefter indgå i det videre arbejde med kravspecifikationerne. Det er ikke sikkert, at det er muligt for udbyder at besvare spørgsmålene på mødet, da besvarelserne kan forudsætte yderligere undersøgelser eller overvejelser.
Høringssvarene vil efterfølgende blive behandlet af udbyders arbejdsgrupper, der er sammensat af repræsentanter (terapeuter, depotpersonale m.fl.) fra de 5 kommuner. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort.
Grupperne vil herefter vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i kravspecifikationen.
Materialet, som fremligger til høringen, er en del af et samlet udbudsmateriale. Der kan derfor være henvisninger til materiale, der ikke indgår i høringen. Det foreløbige materiale er tilgængeligt fra den 17.2.2012 på Tønder Kommunes hjemmeside - www.toender.dk - ”erhverv - udbud og indkøb - aktuelle udbud og licitationer”.
Hvis en potentiel tilbudsgiver er forhindret i at deltage i høringsmøderne den 2./3.10.2012, eller har kommentarer som ikke ønskes fremstillet i forum med andre potentielle tilbudsgivere, er det muligt at fremsende skriftligt høringssvar. Kommentarerne må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Hvis høringssvar vedrører et bestemt punkt i høringsmaterialet bedes der henvises til det aktuelle punkt.
Skriftlige høringssvar skal være Tønder Kommune i hænde senest 3.10.2012. Høringssvar bedes i emnefeltet være mærket: ”Høring af udbud på genbrugshjælpemidler 2012”.
Høringssvar bedes fremsendt via mail til:
Inga Kristensen ik2@toender.dk.
Læses:
II.4) Kort beskrivelse af arten og mængden.
For at sikre at der ikke udelukkes gode tilbud pga. af uhensigtsmæssige krav, er det besluttet at lave en høring af de udarbejdede krav. Kommunerne ønsker at det kommende udbud, i så høj grad som muligt afspejler forholdene i markedet. Det er derfor valgt, at der bliver offentliggjort et foreløbigt materiale, som oplæg til en forudgående dialog med markedets parter. Denne forudgående proces, vil forhåbentligt resultere i dels et udbudsmateriale der matcher markedssituationen, dels en bedre udbudsproces og slutteligt en bedre forventningsafstemning i forhold til det kommende samarbejde.
Kommunerne indbyder derfor alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå materialet og deltage i høringsmøderne, hvor der vil være mulighed for at kommenterer på fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om præcisering.
Tilbudsgiverne får på høringsmødet mulighed for at kommentere på de foreløbige kravspecifikationer. Der er ligeledes mulighed for at stille spørgsmål, som vil blive nedfældet, og de vil herefter indgå i det videre arbejde med kravspecifikationerne. Det er ikke sikkert, at det er muligt for udbyder at besvare spørgsmålene på mødet, da besvarelserne kan forudsætte yderligere undersøgelser eller overvejelser.
Høringssvarene vil efterfølgende blive behandlet af udbyders arbejdsgrupper, der er sammensat af repræsentanter (terapeuter, depotpersonale m.fl.) fra de 5 kommuner. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort.
Grupperne vil herefter vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i kravspecifikationen.
Materialet, som fremligger til høringen, er en del af et samlet udbudsmateriale. Der kan derfor være henvisninger til materiale, der ikke indgår i høringen. Det foreløbige materiale er tilgængeligt fra den 26.9.2012 på Tønder Kommunes hjemmeside - www.toender.dk - ”erhverv - udbud og indkøb - aktuelle udbud og licitationer”.
Hvis en potentiel tilbudsgiver er forhindret i at deltage i høringsmøderne den 11./12.10.2012, eller har kommentarer som ikke ønskes fremstillet i forum med andre potentielle tilbudsgivere, er det muligt at fremsende skriftligt høringssvar. Kommentarerne må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Hvis høringssvar vedrører et bestemt punkt i høringsmaterialet bedes der henvises til det aktuelle punkt.
Skriftlige høringssvar skal være Tønder Kommune i hænde senest 12.10.2012. Høringssvar bedes i emnefeltet være mærket: ”Høring af udbud på genbrugshjælpemidler 2012”.
Høringssvar bedes fremsendt via mail til:
Inga Kristensen ik2@toender.dk.
Yderligere supplerende oplysninger
Datoer for tidspunkt for høringsmateriales tilgængelighed er ændret - ligesom datoerne for høringsmøder er ændret.