Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center har igangsat en proces med henblik på at sikre nedbringelse af ventelisterne og højere grad af målopfyldelse i forhold til de fastsatte aktivitetsmål. Der er i organisationen behov for, at der implementeres robuste og langtidsholdbare løsninger, da efterspørgslen efter børne- og ungdomspsykiatrisk behandling er stigende.
Det er centralt, at det sikres, at der sker en systematisk øgning af produktiviteten på alle afsnit, og at der tages stilling til fælles faglig holdning samt deling af viden. Der er i den forbindelse identificeret en række strategiske initiativer, som der er brug for ekstern konsulentbistand til at sikre implementeringen af.
De strategiske initiativer er følgende:
Strategiimplementering.
— Forankring af strategi og indhold på alle afsnit/områder.
— Konkretisering af strategiske indsatser (projektbeskrivelser).
Produktivitetsøgning pr. afsnit.
— 2-3 timers arbejdsmøde hver 14. dag pr. afsnit.
— Kortlægning af primære processer.
— Iværksættelse af lokale forbedringer.
Indførelse af ny målstyringsmodel.
— Opbygning af definition af målepunkter.
— Plan for sikring af validitet af data.
— Opbygning af ledelsesrapportering BUC og pr. afsnit.
— Opbygning af proces for målstyring.
— Introduktion af målstyring for alle afsnit.
— Opbyg nye fordelingsnøgler til allokering af aktivitet og ressourcer.
Faglig trimning og fælles holdning.
— Aktiv stillingtagen til BUC's holdning, tilgang og praksis.
— Etablering af bred accept i organisationen.
— Fundament for fælles holdning til kvalitet (faglighed).
— Definere model for måling af kvalitet.
— Opbygning af løbende kvalitetsmålinger.
— Indbyg kvalitetsmålinger i ledelsesrapporteringen.
Dokumentere og deling af best practice.
— Kortlægning af centrale processer på alle afsnit.
— Fastlæggelse af best practice på tværs af afsnit.
— Implementering af best practice.
Tværgående projekter.
— Identificering af tværorganisatoriske projekter.
— Beskrivelse af projekter.
— Oplæg til prioritering af projekter.
— Samlet plan for projektporteføljen.
— Støtte til projektledere fra sekretariatet.
Ledelsesudvikling og forandringsledelse.
— Sikre at lederteamet samarbejder mod det fælles mål.
— Definere "hvad er god ledelse?" i BUC.
— Udviklingsforløb for ledelsesgruppen med henblik på at skabe et team og at skabe fundamentet for samarbejde på tværs.
— Udvikle ny samarbejdsform.
Fremtidig organisering.
— Design af model for samlet struktur for BUD.
— Beskrivelse af roller i den nye organisation.
— Definere struktur.
— Definere ledelsesmodel.
— Udarbejdelse af plan for implementering.
Definer formidlingsindsats.
— Modeller for hvordan formidling understøtter samarbejde.
— Klar forventningsafstemning med samarbejdspartnere i primær sektoren om BUC's formidlingsindsats.
Uddannelsesplan.
— Opbygning af samlet kompetenceudviklingsplan for alle faggrupper.
Projektledelse, kompetenceudvikling og porteføljeledelse.
— 3-4 styregruppemøder pr. måned med centerledelsen.
— Opbygning af porteføljemeddelelse med ejerskab i sekretariatet.
— Opbygning af beslutningsproces for håndtering af projektportefølje.
Kompleksiteten af opgaven er meget høj, hvilket suppleres af, at BUC er beliggende på 3 matrikler i Region Midtjylland.
Projektperioden løber fra den 1.8.2012 til den 21.12.2012, hvilket er en relativ kort periode til gennemførelse af et omfattende projekt. Det har derfor været et krav, at de valgte konsulenter har indgående kendskab til arbejdsgangene på en børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling.
Da BUC er en relativ stor organisation med mange afsnit, har det været et krav, at der i hele projektperioden er 2-3 konsulenter i organisationen hele tiden for dermed at opnå en vis samtidighed i arbejdet, samtidig med at der via konsulenterne drages læring på tværs af afsnit.