Vejle Kommune har indgået kontrakt om indkøb af et IT sagssystem (programpakke) kaldet ”Minintegrerede arbejdsplads” der er kompatibelt med Vejle Kommunes eksisterende MS Sharepoint 2010 -platform.
Formålet med løsningen er optimering af sagsgange for forskellige sagsområder, samt optimering i forhold til brugen af de eksisterende fagsystemer. Dette ved hjælp af ”Min integrerede arbejdsplads”. Ved ”Min integreredearbejdsplads” forstås en skræddersyet brugergrænseflade, der kan tilpasses det enkelte sagsområde i Vejlekommune. Brugeren skal kunne sagsbehandle via ”Min integrerede arbejdsplads” og dermed arbejde med datafra bestående ESDH systemet, fagsystemer samt fællesoffentlige databaser i ét og samme skærmbillede.
Inkluderet i kontrakten er drift, vedligehold og support af sagssystemet. Endvidere ønsker Vejle Kommunemulighed for indkøb af konsulenttimer til yderlig tilpasning af ”Min integrerede Arbejdsplads” samt udvikling af snitflader til Vejle Kommunes øvrige IT systemer.
Teknik og Miljø i Vejle Kommune gennemførte udbuddet i samarbejde med Vejle Kommunes indkøbskontor i Økonomi & Administration. Der er mulighed for, at alle forvaltninger eller områder i kommunen kan anvende sagssystemet uden yderligere omkostninger, herunder tilkøb af licenser, for Vejle Kommune. Der er behov for en opsætning til byggesags- og miljøsags-behandling. Tilhørende de to områder er der i dag to fagsystemer hhv. KMD Struktura og GeoEnviron. De forventes udfaset d. 1.2.2013, hvilket vil være seneste driftsstart for ”Min integrerede arbejdsplads” i de to sagsområder. Løsningen skal kunne udvides efter behov,ønsker og parathed i organisationen.
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
28.9.2012
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 2
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Netcompany A/S, Grønningen 19, 1270 København K, DANMARK