Søfartsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om levering og implementering af et nyt Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH) til Søfartsstyrelsen samt til Den Maritime Havarikommision. Den nye ESDH-løsning er én blandt flere komponenter i en serviceorienteret arkitektur, som Søfartsstyrelsen er ved at opbygge. ESDH-komponentens primære funktion og rolle i den nye arkitektur bliver at lagre og håndtere dokumenter efter en sagsstruktur.
Formålet med systemanskaffelsen er at implementere et system, der:
1. Simpelt og enkelt håndterer styrelsens administrative sagsbehandling, eksempelvis personalesager, ministerbetjening, klagebehandling, generel administration.
2. Agerer dokumentcontainer for alle dokumenter, der produceres og behandles af fagkomponenterne i den øvrige arkitektur, eksempelvis modtagelse af indberetninger og ansøgninger, bevis- og certifikat-udstedelser.
3. Udgør et driftsikkert miljø til registrering af sager og dokumenter, der samtidig performer godt. Søfartsstyrelsen ønsker, at behov og krav så vidt muligt håndteres gennem en standard ESDH-løsning. Søfartsstyrelsen ønsker dog en enkelt specialtilpasning, idet Søfartsstyrelsen ønsker, at der etableres en "dokumentservice", der kommunikerer (modtager dokumenter og stiller sager/dokumenter til rådighed) med Søfartsstyrelsens fagsystem platform.
Løsningen forventes at håndtere ovennævnte behov, og herudover ønsker Søfartsstyrelsen, at følgende ydelser er en del af kontrakten og dermed implementeringen og leveringen af et nyt ESDH-system til Søfartsstyrelsen og Den Maritime Havarikommision:
— Uddannelse af brugere og superbrugere/administratorer i forbindelse med implementering,
— Konvertering af data (option),
— Support og vedligehold af den samlede ESDH-løsning.
Del V: Kontrakttildeling
Kontrakt nr.: 1
Betegnelse: Kontrakt om nyt ESDH-system til Søfartsstyrelsen.
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
23.9.2011
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 6
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Software Innovation A/S, Nærum Hovedgade 10, 2850 Nærum, DANMARK, info@software-innovation.dk +45 45588888, http://www.software-innovation.dk +45 45588800