Kort beskrivelse
Region Värmland (regionen) avser att 2025 genomföra en eller flera upphandling som ska bli Framtidens ärende- och dokumenthanteringssystem. Regionen avser att se över marknaden med denna RFI för att se om det på marknaden finns ett heltäckande system för ärende och beslutsprocessen inklusive styrande dokumenthantering.
Ni inbjuds härmed att inkomma med besvarande av frågeställningarna i enligt nedan och bifogade bilagor.
Vänligen observera att detta inte utgör en anbudsförfrågan och är därför inget som förpliktigar regionen till någon upphandling eller annat åtagande.Svar på denna RFI förpliktigar inte svarslämnaren att inkomma med anbud i en kommande upphandling.Ingen ersättning utgår för deltagande i denna RFI.
Syfte och mål med denna RFI
Syftet med denna RFI är att ge regionen information och kunskap för att kunna formulera upphandlingsdokument som är anpassade både efter regionens behov och efter vad marknaden kan erbjuda. Regionen vill förstå marknaden så att vi kravställer på rätt nivå i upphandling. Målbilden för den kommande upphandlingen är att minska processernas behov av den stora mängd stödsystem som används idag. Ju fler av processernas behov av IT stöd som kan hantera inom ett system, eller ev. flera system, inom ert utbud som är integrerade som standard desto närmare målbilden. Har marknaden en lösning för det regionen önskar?
Verksamhetsnytta
Ett heltäckande system med framtidsförmågor ska bidra med nyttoeffekter genom att:
Förenkla processer och arbete Minska dubbeladministration och diskrepans Kostnadseffektivisera med automatisering