Kort beskrivelse
HANKINNAN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat kaasut (mm. teolliset kaasut, erikoiskaasut ja lääkkeelliset kaasut) sekä kaasuihin liittyvät tuotteet ja palvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös kaasujen kuljetukseen ja/tai säilyttämiseen liittyvien välineiden (mm. pullot, kannut, kuljetussäiliöt ja lääkkeellisten kaasujen osalta myös suursäiliöt) vuokrasuhteet.
Hankinnan kohteeseen eivät kuulu seuraavat: nestemäinen helium sekä teolliset ja erityispuhtaat säiliöautoilla toimitettavat nesteytetyt kaasut (argon, happi (pl. lääkehappi), hiilidioksidi ja typpi) eli säiliötoimituskaasut. Propaanin pullotoimitukset kuuluvat hankinnan kohteeseen, mutta propaanin säiliötoimitukset eivät. Maakaasun (LNG, CNG) ja biokaasun (LBG, CBG) säiliötoimitukset ja tankkaukset eivät kuulu hankinnan kohteeseen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus, pullokaasut ".
SOPIMUSKAUSI
Puitesopimuksen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6.
Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luvun 6 mukaisesti.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 13 100 000 - 17 700 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 17 700 000 euroa (alv 0 %).
Puitejärjestelyyn liittyneet ja sen käyttöön oikeutetut Asiakkaat ja arvio siitä, milloin Asiakas aloittaa puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen on kerrottu liitteellä A "Asiakkaat, pullokaasut ".
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella jakautuu Asiakkaille arviolta seuraavalla tavalla:
• 1 000 000 euroa tai yli: 3 asiakasta
• 300 000 - 999 999 euroa: 11 asiakasta
• 50 000 - 299 999 euroa: 25 asiakasta
• alle 50 000 euroa: 53 asiakasta
Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä.
Tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan hintalomakkeen volyymiarviot välilehdillä "1.Tuotteet ja palvelut " ja "3.Toimitusmaksut " perustuvat tarjouspyynnön julkaisuhetken arvioon siitä, mikä on tuotteiden ja palveluiden käytön ja toimitusten arvioitu määrä yhden vuoden aikana. Hintalomakkeen volyymiarviot ovat Hanselin sitoumuksettomia arvioita ja ne perustuvat Asiakkailta saatuihin tietoihin. Todelliset hankintamäärät voivat olla pienempiä tai suurempia. Volyymiarviot on ilmoitettu vertailuhintojen ja kokonaisvertailuhinnan laskemista varten.
Tulevien hankintojen määrään sekä niiden ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. mahdolliset toimipisteiden lakkautukset ja perustamiset, Asiakkaiden määrärahat ja hankerahoitukset sekä se, millaisia uusia laiteinvestointeja Asiakkaat päättävät tehdä sopimuskauden aikana.
Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.3.2025.
Asiakkaat voivat tehdä hankintasopimuksia valitun Toimittajan kanssa, kun puitesopimuskausi alkaa. Puitesopimuksen kohdassa 5.4 on kerrottu, missä tilanteissa hankintasopimus on tehtävä ja missä muissa tilanteissa sen voi tehdä.
Asiakkailta saatujen arvioiden mukaan kaukovalvontalaitteita on seitsemällä asiakkaalla yhteensä 73 kappaletta. Näistä 22 kappaletta on räjähdysvaarallisten kaasujen ATEX-tiloissa. Kaukovalvontalaitteistot otetaan vaiheittain käyttöön asiakkaittain Q1 ja Q2 aikana vuonna 2025. Toimittajalla tulee olla valmius täysimääräisiin toimituksiin kaikille asiakkaille kolmen kuukauden kuluttua puitesopimuksen voimaantulosta.
Liitteellä A Asiakkaat on kerrottu asiakaskohtaiset arviot siitä, milloin Asiakkaat aloittavat puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen.
Mahdollinen uusi pullokaasujen yhteishankinnan kilpailutus pyritään aloittamaan hyvissä ajoin ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Uusi kilpailutettu pullokaasujen yhteishankinta pyritään saamaan voimaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Vastaavasti kaasujen tilauksia voisi silloin alkaa tehdä uudesta pullokaasujen puitesopimuksesta aikaisintaan kolme (3) kuukautta ennen Pullokaasut 2025–2027 (2029) puitesopimuksen sopimuskauden voimassaolon päättymistä.
On arvioitu, että hintalomakkeella yksilöidyt ja nimetyt tuotteet ja palvelut kattavat valtaosan asiakkaiden tekemistä hankinnoista sopimuskaudella.