Intensjonskunngjøringen gjelder en endringsavtale til avtale om
Rådgivnings- og flyttetjenester i forbindelse med flytting til Nye SUS (ref. konkurranse med
Doffin Id: 2022-314518 og TED ID: 2022/S 055-145308) som ble inngått 08.06.22 mellom Helse Stavanger HF og Health Care Relocations LTD.
Årsak til endringsavtalen:Stavanger Universitetssykehus skal flytte all akutt- og inneliggende somatisk pasientbehandling til Ullandhaug i november 2025. Stavanger Universitetssjukehus har liten eller ingen mulighet for å få avlasting fra andre sykehus i flytteperioden, da man ikke har andre større sykehus i umiddelbar nærhet som kan ivareta øyeblikkelig-hjelp funksjonen. Foretaket må derfor kunne ivareta befolkningens behov for akutt helsehjelp gjennom hele flytteperioden. Oppdragsgiver har behov for å gjøre endringer i den eksisterende kontrakten som følge av at det har oppstått ekstra behov for flytting av tungt og komplisert medisinteknisk utstyr (store laboratorieanalysemaskiner) i forkant av hovedflyttingen.
Health Care Relocations LTD har gjennom avtalen tilegnet seg spesialkompetanse som vurderes som uunnværlig for dette oppdraget. De ulike flytteperiodene må planlegges, koordineres og gjennomføres på samme måte for hele flytteprosessen for å kunne gjennomføre flyttingen i den avsatte perioden på 14 dager.
Utstyret som skal flyttes krever demontering, montering, installasjon, validering og prøvedrift. Dette er en tidkrevende prosess som må gjøres i god tid før pasientene flyttes. Dette aktuelle behovet var ikke forutsett da den opprinnelige kontrakten ble inngått, og endringene vurderes som nødvendige for å sikre fullføring av oppdraget innen de fastsatte rammene. Det anses avgjørende at flyttejobben kan utføres av samme leverandør slik at helseforetaket skal kunne ha total oversikt over tidspunkt for når alle de 15 000 artiklene flytter, hvor de skal flyttes fra og hvor de skal flyttes til. Dette er en voldsom koordineringsjobb, og Helse Stavanger HF er helt avhengig av å kunne forholde seg til én aktør i dette, for å unngå at foretaket selv må stå for koordinering og samordning av hver enkelt flytteliste mellom ulike aktører. Det er også en gjensidig avhengighet mellom de ulike flytteperiodene, slik at dersom det f.eks. ikke lar seg gjøre å flytte et eller flere av instrumentene i de planlagte ukene i forkant av hovedflyttingen, vil disse måtte føyes til flyttelistene i hovedflyttingen, noe som igjen vil påvirke størrelse og tidspunkt for denne. Hovedflyttingen er planlagt i detalj, og selv små justeringer av mengder og tidspunkter her får umiddelbart store konsekvenser. Det vil derfor tilføre en stor risiko i et allerede svært komplekst prosjekt dersom man skal måtte koordinere de ulike flyttefasene mellom ulike leverandører. Det er derfor etter oppdragsgivers vurdering kun Health Care Relocations LTD som kan utføre denne tjenesten på en økonomisk måte og på en måte som fyller oppdragsgivers behov, som følge av at tjenestene er så tett sammenkoblet. Det er videre vurdert at det vil innebære betydelige vanskeligheter for Oppdragsgiver å involvere flere leverandører enn Health Care Relocations LTD. Oppdragsgiver vurderer at det er stor risiko dersom man ikke kan forholde seg til én aktør for hele omfanget som nå er nødvendig å flytte.
Hjemmel for inngåelse av endringsavtalen: Oppdragsgiver vurderer at endringene kan gjennomføres i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser FOA § 28-1 (1) c, som tillater direkte endring uten forutgående konkurranse når endringene ikke kan skilles fra den opprinnelige kontrakten uten betydelige vanskeligheter.