Bakgrunn for konkurransen
Denne konkurransen har tidligere vært publisert og kansellert. Det gjort noen justeringer i kravspesifikasjonen og vi håper på å ”treffe” bedre denne gangen.
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter.
For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Del I Regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Dette er en åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
Platearkivet i NRK skal kjøpe inn mellom 8 og 10 skannere for å skanne inn alle våre CD-teksthefter og booklets, og gjøre dem tilgjengelige og søkbare i vårt nye interne platearkiv som heter Digitalt Musikk Arkiv.
Dette er spesifikasjonene:
· Hurtig og presis skanning. Oppgi hastighet ved skanning i 300 dpi (farger og s/h)
· Skannerne bør støtte WIA og TWAIN
· Forhåndsvisning (preview) med mulighet for å sette opp en skanneprofil for flere sider av gangen, inkludert mulighet til å rotere bildet. Det er en fordel med et tydelig preview-vindu med mulighet til å forstørre objektet.
· Forhåndsvisning bør ha mulighet til å beskjære bildet før skanning, og sette et definert skanneområde for flere sider av gangen.
· Mulighet til å skanne inn 2 sider fra et CD-hefte av gangen. Skannerne må altså muliggjøre skanning i et liggende A4-format. (Et teksthefte er som oftest i 12x12 cm eller 13x13 cm format, og da er det ønskelig å kunne lese min. 24-26 cm i bredden)
· Eventuelt mulighet til (sidelengs) innmating, men intet krav
· Skannerne bør tåle relativ høy belastning. Vi har omtrent 110.000 teksthefter inneholdende mellom 2 og 200+ sider som vi skal skanne inn i denne prosessen.
· Brukervennlighet: Enkelt å forstå oppsettet og bruke skanneren.
· Tekstheftene skal senere OCR-behandles og gjøres søkbare som tekst. Programvaren vi benytter i dag utnytterAdobe Acrobat Pro 9. Vi er også interessert i tilbud på programvare som kan gjøre denne jobben på en kvalitetsmessig like god eller bedre måte og umiddelbart etter skanneprosessen.
Annet:
· Tilbudet skal inkludere frakt til NRK Marienlyst. Leveres i arbeidstiden 08.00-15.45.
· Vi ønsker muligheten for en demonstrasjon av produktene.
· Pris for installasjon, opplæring, service og support oppgis separat – som opsjoner.
· Oppgi hvilke garantibetingelser som gjelder for produktene.
NRK ønsker levert følgende dokumentasjon digitalt som word og/eller pdf-dokument:
· Produktinformasjon
· Bruker/servicemanual
· Eventuell annen relevant informasjon
Utstyret skal oppfylle NRKs IT-requirements. Se pdf-vedlegg. Vi ber leverandørene signere/besvare pdf-dokumentet.
Opsjoner:
Opsjon på å kunne gjenta ett eller flere kjøp av det samme produktet i løpet de nærmeste 24 månedene.
Pris for installasjon, opplæring, service og support oppgis separat.
Leveringsbetingelser
Varer/tjenester skal leveres fraktfritt (DDP Incoterms 2000) NRK Marienlyst, Oslo.
Se også NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt i Word-format.
Leveringssted
NRK, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, Varesentralen, 0340 Oslo
Leveringstid
Så snart som mulig.
Betalingsbetingelser
Netto pr. 30 dager etter fakturadato.
Garanti og support
Firmaets generelle garanti- og supportytelser bes oppgis.
Hms-egenerklæring, mva.- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt Hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Slik attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om:
Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Priser og merkantile betingelser
· Evne til å oppfylle oppgitte spesifikasjoner.
· Leveringstid
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon.
Kommunikasjon. All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com
Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com
Elektronisk signatur
Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at ved elektronisk levering av tilbud på denne saken i Mercell kreves det elektronisk signatur (Bank-ID eller tilsvarende). Kontakt Mercell i god tid før tilbudsinnleveringen dersom du ønsker bistand i forbindelse med dette.
Vedlegg: NRK IT-requirements