Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passe

Kort beskrivelse

Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.

Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet.

Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året:

- Opholdskort: 150.000 kort

- Visumstickers: 120.000 stickers

Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.

Ordregiver forventer, at det årlig forbrug kan svinge med +/- 33 procent.

Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt Udenrigsministeriet.

Udbuddet bliver gennemført som et udbud med forhandling med én forhandlingsrunde, hvor ordregiver forventer at prækvalificere tre ansøgere til at afgive indledende tilbud.

Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver.

Forhandlingerne afholdes fysisk på Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby og gennemføres på dansk.