Hankinnan kohteena on matkailijoille ja tapahtumakävijöille tarkoitetun tilapäisen leiriytymisalueen palvelujen tuottaminen.
Hankintamallina on käyttöoikeussopimus, jossa yrittäjä maksaa maankäyttövuokraa ja saa yksinoikeuden tuottaa leiriytymisalueen palvelut sekä tulovirtaa myymistään palveluista. Liitteenä kartta alueesta, jonka kokonaisvuokra per kausi on 6000 euroa. Punainen alue on 4000 euroa per kausi ja vihreä alue on 2000 euroa per kausi. Hinnat sidotaan vuoden 2022 elinkustannusindeksin vuosikeskiarvolukuun 2161.
Hankinnan arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kansallista kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
Tilapäiselle leiriytymisalueelle osoitettu paikka sijaitsee Raatimiehenluodossa, Kirjurinluoto Arenan välittömässä läheisyydessä. Pori vuokraa leiriytymisalueen kokonaan palvelun tuottajalle (ks. Liite Kirjurinluodon leiriytymisalue_kartta.pdf). Koska alue on kaupungille strategisesti tärkeä kohde, haluaa kaupunki kehittää aluetta yhteistyössä tulevan palvelutuottajan kanssa.
Lisäksi palveluntuottajan tulee ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan alueen arvokkuuden. Toimijalla on mahdollisuus hyödyntää Porin kansallisen kaupunkipuisto -statuksen lupausta kestävästä ympäristöstä, kuten kaupunkiluonnon monimuotoisuudesta tai urbaanien kulttuurimahdollisuuksien läheisyydestä ja alueen ainutlaatuisesta sijainnista. Lisätietoja Porin kansallisesta kaupunkipuistosta:
www.pori.fi/kaupunkipuisto Palveluihin kuuluu kesäkaudella tilapäisiä leiriytymisaluepalveluja tapahtumakävijöille ja muille matkailijoille. Palvelun tuottajalla on oltava valmiudet erilaisiin majoitusmuotoihin (asuntovaunu- ja asuntoautopaikkoja, mökki- ja/tai moduulimajoitusta, telttapaikkoja) monipuolisen ja laadukkaan majoittamisen mahdollistamiseksi. Palvelun tuottajalla on oltava oma verkossa toimiva varaus- ja maksujärjestelmä ja verkkosivut majoitusliiketoimintaa varten. Alueelle tuotetut lisätoiminnot katsotaan eduksi (esim. kioskitoimintaa, ruokailumahdollisuuksia, sauna, grillipaikka, leikkipaikka).
Kirjurinluodon tilapäisen leiriytymisalueen halutaan olevan jatkossa toiminnassa läpi kesän (toukokuu-syyskuu). Sopimuskauden ensimmäisen kesän 2023 osalta palvelutuottaja saa alueen käyttöönsä heti Iskelmä Festivaalin jälkeen 3.7.2023 alkaen.
Pori sitoutuu tuottamaan seuraavat toiminnot leiriytymisalueelle ja palvelun tuottajalle:
o sähköinen kulkuportti palvelun tuottajan käyttöön leiriytymisalueelle
o kaksi huoltokonttia palvelun tuottajan käyttöön, joissa wc ja suihku sekä lisäksi toimistokontti
o kaupunki teettää alueelle yleissuunnitelman tulevaa kehitystyötä varten. Tavoitteena on tulevaisuudessa pysyvä leirintäalue Kirjurinluotoon
o kaupunki edistää alueen leiriytymisalueen infraa sopimuskauden aikana esimerkiksi asuntoauto- ja vaunupaikkojen sähköistysten, alueen valaistuksen sekä maisemoinnin osalta tulevan yleissuunnitelman ja siitä johdettavan toimenpidesuunnitelman mukaisesti, kuitenkin aina käytössä olevien määrärahojen puitteissa
o kaupunki sitoutuu tekemään tilapäisen leiriytymisalueen tunnettuuden edistämiseksi markkinointiyhteistyötä palvelun tuottajan kanssa erikseen sovittavalla tavalla
o kaupunki sitoutuu alueen yleisesittelyyn ennen toiminnan aloittamista nykyisten toimintojen ja infran osalta palvelutuottajalle.
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.