23/00139 - Løsning for mediekonvertering og håndtering av eldre arkiver (NY)

Kort beskrivelse

Denne anskaffelsen gjennomføres av Dokumentsenteret til Havforskningsinstituttet

Dokumentsenteret har blant annet ansvaret for Havforskningsinstituttets dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Dokumentsenteret skal tilrettelegge, sikre og gjøre tilgjengelig Havforskningsinstituttets samlede arkivmateriale for interne og eksterne brukere i nåtid og ettertid. Vi klassifiserer, katalogiserer og tilgjengeliggjør ulike typer dokumentasjon knyttet til instituttets virksomhet.

Dokumentsenteret har startet arbeid med mediekonvertering av papirbaserte arkiv.
Vi ønsker å anskaffe et system som kan brukes til å samle alle våre historiske arkiver i én løsning. Vi ønsker at systemet skal bidra til at vi kan utføre flere ulike oppgaver med størst mulig selvstendighet. Systemet skal kunne understøtte disse prosessene:

• Ordning, mediekonvertering og katalogisering av papirbaserte arkiver (ev. foto, video/lyd, gjenstander)
• Import av elektroniske arkiver og fagsystemer
• Søk og gjenfinning (ved innsynskrav og andre forespørsler)
• Produksjon av uttrekk / eksport til andre plattformer