Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa suomen- ja ruotsinkielisten peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen toimipisteiden erityiskuljetukset, sisältäen ryhmäkuljetukset, henkilökohtaiset kuljetukset, invakuljetukset, väliaikaiset kuljetukset ja loma-aikojen kuljetukset.
Hankinnassa sovelletaan lakia puhtaista ajoneuvoista (740/2021).
Kuljetustarve vaihtelee päivittäin, päiväkohtaiset koulukuljetukset sisältävät aamukuljetuksen ja iltapäiväkuljetuksen. Tällä hetkellä kuljetettavia on n. tuhat kaksisataa (1200) henkilöä, joista sata (100) on henkilökohtaisia kuljetuksia.
Sopimusaika on 1.8.2023 - 31.7.2026. Hankinta sisältää kahden (2) vuoden option, jonka käyttöön otosta päättää tilaaja.
Halvimman hinnan ilmoittanut tarjoaja saa itselleen enimmillään kolme (3) osa-aluetta ilmoittamansa etusijaisuusjärjestyksen perusteella. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin kuusi, jaetaan osa-alueet seuraavasti: halvimman tarjouksen tehnyt saa 3 osa-aluetta, toiseksi halvimman tarjouksen tehnyt saa enimmillään 3 osa-aluetta ja kolmas tarjoaja saa enimmillään 2 osa-aluetta.
Hankinta on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa (Liite 1) ja hankinnan alaiset yksiköt on kuvattu liitteessä 2, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä.